Teams
Cursuri online pe Microsoft Teams
Ghid pas cu pas pentru cadrele didactice UAV: de la prima autentificare până la captura de ecran pentru FAZ. Studenții nu au nevoie de cont: intră doar pe baza linkului trimis de dumneavoastră.
- 1Instalare și autentificare
- 2Creați cursul în calendar
- 3Setări obligatorii de siguranță
- 4Copiați și trimiteți linkul
- 5Ținerea cursului
- 6Captura de ecran pentru FAZ
- 7Raportul de prezență (opțional)
- SInstrucțiuni pentru studenți
- ?Probleme frecvente
Teams poate fi afișat în română sau în engleză, în funcție de setările calculatorului. În ghid găsiți ambele variante: Întâlnire nouă (New meeting). Cum treceți aplicația în limba română găsiți la pasul 1.
Instalare și autentificare
Folosiți aplicația Teams pentru calculator: este mai stabilă decât varianta din browser, mai ales pentru partajarea ecranului.
- Descărcați aplicația de la microsoft.com/microsoft-teams/download-app și alegeți varianta pentru serviciu sau școală (for work or school). Instalați-o ca pe orice program.
- Deschideți Teams și introduceți adresa de email instituțională @uav.ro, apoi apăsați Următorul (Next).
- Introduceți parola contului instituțional (aceeași ca la emailul UAV din Outlook).
- Dacă vi se cere o confirmare suplimentară (cod pe telefon sau aplicația Authenticator), urmați instrucțiunile de pe ecran.
- La întrebarea „Rămâneți conectat?” alegeți Da, ca să nu vă autentificați de fiecare dată.
- Aplicația în limba română: apăsați pe cele 3 puncte … din partea dreaptă sus a ecranului și alegeți Settings. La Language and regional formats debifați Follow OS settings, selectați Română, apoi apăsați Save and restart. Aplicația repornește în limba română.
Creați cursul în calendar
Creați cursul o singură dată, ca întâlnire recurentă pe tot semestrul. Linkul rămâne același la fiecare oră de curs.
- În bara din stânga a aplicației Teams, apăsați Calendar.
- Sus în dreapta, apăsați + Nou → Eveniment (New meeting).
- La Titlu scrieți un nume clar, de exemplu: Curs Marketing digital – Anul II – Prof. Popescu.
- Participanți: nu este nevoie să adăugați pe nimeni. Studenții vor primi linkul separat.
- Alegeți data primului curs, ora de început și ora de sfârșit.
- La Nu se repetă (Does not repeat) alegeți Săptămânal (Weekly) și setați data de sfârșit a semestrului.
- Bifați Întâlnire Teams (Teams meeting). Fără această bifă, evenimentul nu are link de curs.
- Apăsați Salvare (Save). Cursul apare acum în calendar în toate săptămânile.
Creați câte o întâlnire recurentă separată pentru fiecare curs. Astfel fiecare are propriul link și propria listă de prezență.
Setări obligatorii de siguranță
Aceste setări au fost deja făcute implicit pentru toate conturile de administratorul IT, Dani Rădulescu. Le prezentăm ca să le puteți verifica. Ele stabilesc că doar dumneavoastră prezentați și că nimeni nu intră fără aprobare. Dacă le modificați, faceți-o o singură dată, pe toată seria.
Faceți acest pas pe întreaga serie, nu pe o singură oră de curs. Când Teams întreabă ce doriți să deschideți, alegeți Întreaga serie (Edit series).
- În Calendar, faceți dublu-clic pe curs și alegeți Întreaga serie.
- În bara de sus a întâlnirii, apăsați Opțiuni (Meeting options, iconița cu rotiță).
- Verificați că opțiunile sunt setate ca în tabelul de mai jos.
- Dacă ați modificat ceva, apăsați Salvare (Save) în fereastra de opțiuni.
| Opțiune | Setare | De ce |
|---|---|---|
| Cine poate ocoli sala de așteptare? (Who can bypass the lobby?) | Persoane din organizația mea (People in my org) | Studenții așteaptă în „lobby” până îi primiți. Persoanele străine nu pot intra singure. |
| Cine poate prezenta? (Who can present?) | Doar eu și co-organizatorii (Only me and co-organizers) | Studenții nu pot partaja ecranul și nu pot scoate pe nimeni din întâlnire. |
| Permiteți microfonul pentru participanți (Allow mic for attendees) | Da | Ca să poată pune întrebări. Îl puteți opri oricând în timpul cursului. |
| Permiteți camera pentru participanți (Allow camera for attendees) | Da / Nu, după preferință | La prelegeri cu mulți studenți, „Nu” reduce încărcarea conexiunii. |
| Chat în întâlnire (Meeting chat) | Numai în timpul întâlnirii (In-meeting only) | Studenții pot scrie întrebări doar cât durează cursul. |
Nu este nevoie să înregistrați cursul. Dovada ținerii cursului este captura de ecran pusă în FAZ (pasul 6).
În timpul cursului deschideți Persoane (People), apăsați „…” lângă numele lui și alegeți Devine prezentator (Make a presenter). După prezentare, alegeți Transformați în participant (Make an attendee).
Copiați și trimiteți linkul
Studenții intră pe curs doar prin acest link. Îl trimiteți o singură dată, la începutul semestrului, fiindcă este valabil la fiecare oră de curs din serie.
- În Calendar, faceți dublu-clic pe curs și alegeți Întreaga serie.
- Apăsați Copiați linkul (Copy link), lângă butonul Asociați-vă (Join).
- Varianta alternativă: în descrierea întâlnirii, faceți clic dreapta pe textul „Asociați-vă la o întâlnire Teams” (Join the meeting now) și alegeți Copiere link.
- Lipiți linkul (Ctrl+V) în emailul către studenți, în grupul de WhatsApp al anului sau pe pagina cursului. Adăugați și ziua și ora cursului.
Linkul începe cu https://teams.microsoft.com/… și este lung. Copiați-l întreg. Dacă ștergeți întâlnirea și o creați din nou, linkul se schimbă și trebuie retrimis.
Model de mesaj pentru studenți (copiați-l și completați-l):
Ținerea cursului
Intrați cu 5 minute înainte, ca să verificați camera și sunetul.
Intrarea în curs
- În Calendar, faceți clic pe cursul de azi și apăsați Asociați-vă (Join).
- În fereastra de previzualizare verificați că se vede imaginea și că microfonul corect este selectat, apoi apăsați Asociați-vă acum (Join now).
Primirea studenților din sala de așteptare
- Când un student așteaptă, apare o notificare sus pe ecran. Apăsați Admiteți (bifa verde).
- Dacă sunt mulți, deschideți Persoane (People) și apăsați Admiteți pe toți (Admit all).
- Verificați din când în când lista, pentru cei care întârzie.
Prezentarea materialelor
- Deschideți din timp prezentarea PowerPoint sau documentul pe calculator.
- În bara de sus a întâlnirii, apăsați Partajare (Share).
- Alegeți fereastra cu prezentarea (recomandat) sau tot ecranul. Dacă arătați un video, activați Includeți sunetul (Include sound).
- Pentru oprire, apăsați Opriți partajarea (Stop sharing).
Controlul participanților
| Doriți să… | Unde găsiți comanda |
|---|---|
| Închideți microfonul tuturor | Persoane → Dezactivați sunetul tuturor (Mute all) |
| Nu mai permiteți nimănui să pornească microfonul | Persoane → „…” → Dezactivați microfonul pentru participanți (Disable mic for attendees) |
| Scoateți pe cineva din curs | Persoane → „…” lângă nume → Eliminați din întâlnire (Remove from meeting) |
| Vedeți cine a ridicat mâna | Iconița ✋ apare lângă nume, în ordinea în care au ridicat mâna |
| Închideți cursul pentru toți | Săgeata de lângă Părăsire → Încheiați întâlnirea (End meeting) |
Folosiți Încheiați întâlnirea (End meeting), nu doar „Părăsire”. Astfel toți studenții sunt scoși din curs și raportul de prezență se închide corect. Nu uitați captura pentru FAZ înainte de a încheia întâlnirea (pasul 6).
Captura de ecran pentru FAZ
Dovada că ați ținut cursul este o captură de ecran, pe care o puneți în FAZ (fișa de activitate zilnică), în dreptul zilei respective.
Faceți captura în timpul cursului, după ce ați admis studenții. În captură trebuie să se vadă:
- fereastra Teams cu titlul cursului;
- lista participanților: apăsați Persoane (People) ca să se deschidă în dreapta;
- data și ora: ceasul din colțul de jos al ecranului.
Alegeți varianta cea mai simplă pentru dumneavoastră
A. Cu telefonul (cel mai simplu)
- În timpul cursului, deschideți lista Persoane în Teams.
- Faceți o poză cu telefonul la ecranul calculatorului, astfel încât să se vadă lista participanților și ceasul cu data.
- Verificați că poza este clară și că se citesc numele.
- Trimiteți-o pe email sau WhatsApp către dumneavoastră și puneți-o în FAZ.
B. Captură din Windows (Win + Shift + S)
- În timpul cursului, deschideți lista Persoane în Teams.
- Apăsați simultan ⊞ Win + Shift + S. Ecranul se întunecă, iar sus apare o bară mică.
- Cu mouse-ul, trageți un dreptunghi peste zona pe care o capturați: fereastra Teams împreună cu ceasul și data din colțul de jos. Sau alegeți din bară Ecran complet (Full screen).
- Deschideți FAZ în Word, puneți cursorul în dreptul zilei și apăsați Ctrl + V. Captura se lipește direct.
Apăsați ⌘ Cmd + Shift + 3. Captura întregului ecran apare pe Desktop. O trageți cu mouse-ul în documentul FAZ.
Cum o puneți în FAZ
- Deschideți fișierul FAZ al lunii respective.
- În dreptul zilei în care ați ținut cursul, scrieți activitatea (de exemplu: Curs online Marketing digital, Teams, 18:00–20:00).
- Sub rând, inserați captura: Ctrl + V sau Inserare → Imagini (Insert → Pictures).
- Dacă imaginea este prea mare, trageți de colțul ei ca să o micșorați. Numele trebuie să rămână lizibile.
Captura conține numele studenților. Folosiți-o doar pentru FAZ și nu o publicați pe grupuri de WhatsApp sau rețele sociale.
Raportul de prezență (opțional)
Nu este obligatoriu. Teams face automat lista celor care au participat și a timpului petrecut în curs, utilă dacă ați uitat captura sau dacă vi se cere o evidență mai detaliată.
- După curs, deschideți ora respectivă din Calendar.
- Apăsați fila Discutați pe chat cu participanții.
Studenții apar cu numele pe care și l-au scris la intrare. De aceea, în mesajul cu linkul, cereți-le explicit să intre cu numele și prenumele complet.
Listă rapidă
O singură dată pe semestru
- Instalat Teams și m-am autentificat cu @uav.ro
- Creat cursul ca întâlnire săptămânală, cu bifa „Întâlnire Teams”, până la finalul semestrului
- Verificat opțiunile: lobby și „Doar eu prezint”
- Trimis linkul studenților, cu cerința să intre cu numele complet
La fiecare curs
- Intrat cu 5 minute înainte, verificat camera și microfonul
- Admis studenții din sala de așteptare
- Făcut captura pentru FAZ: lista „Persoane” + data vizibile
- Închis cu „Încheiați întâlnirea”
- Pus captura în FAZ, în dreptul zilei
Instrucțiuni pentru studenți
Studenții nu au nevoie de cont Microsoft și nici de adresă de email UAV. Le ajunge linkul de la profesor.
Pe laptop / calculator
- Deschideți linkul primit de la profesor (Chrome sau Edge).
- Alegeți Continuați în acest browser (Continue on this browser).
- Permiteți accesul la microfon și cameră, dacă vi se cere.
- Scrieți numele și prenumele complet.
- Apăsați Asociați-vă acum (Join now) și așteptați să fiți primit.
Pe telefon / tabletă
- Instalați aplicația Microsoft Teams din App Store sau Google Play.
- Deschideți linkul primit de la profesor.
- Alegeți să intrați ca invitat (Join as a guest). Nu vă autentificați.
- Scrieți numele și prenumele complet și apăsați Asociați-vă (Join).
- Așteptați să fiți primit de profesor.
Probleme frecvente
Studenții nu mă aud sau nu mă văd
În timpul cursului apăsați … Mai multe → Setări → Setări dispozitiv și alegeți microfonul și camera corecte. Dacă folosiți căști, selectați căștile atât la difuzor, cât și la microfon.
Un student spune că „așteaptă de mult” și nu intră
Studentul se află în sala de așteptare. Deschideți Persoane și apăsați Admiteți lângă numele lui sau Admiteți pe toți.
Un student a partajat ecranul sau deranjează cursul
Verificați la pasul 3 că „Cine poate prezenta?” este setat pe Doar eu și co-organizatorii, pentru întreaga serie. Pe moment, puteți scoate persoana din Persoane → „…” → Eliminați din întâlnire.
Evenimentul din calendar nu are link de curs
La crearea evenimentului nu a fost bifată opțiunea Întâlnire Teams. Deschideți evenimentul (întreaga serie), bifați opțiunea și salvați. Linkul apare după salvare.
Nu găsesc captura de ecran
După Win + Shift + S, captura este copiată automat: o lipiți direct în FAZ cu Ctrl + V. Pe Windows 11 se salvează și în Imagini → Capturi de ecran (Pictures → Screenshots). Pe Windows 10, dacă vreți fișierul, apăsați pe notificarea care apare în colțul din dreapta jos și salvați-l. Pe Mac, captura este pe Desktop.
Am uitat să fac captura
După curs, deschideți ora respectivă din Calendar → Discutați pe chat cu participanții. Faceți o captură la raportul de prezență de acolo (se vede data cursului și participanții) și puneți-o în FAZ.
Trebuie să înregistrez cursul?
Nu. Pentru FAZ este suficientă captura de ecran de la pasul 6. O înregistrare video nu se poate pune în FAZ.
Am șters din greșeală cursul din calendar
Creați-l din nou (pașii 2 și 3). Atenție: linkul nou este diferit, deci trebuie trimis din nou studenților.
Imaginea sau sunetul se întrerup
Închideți camera proprie când nu este necesară, închideți alte programe care folosesc internetul (descărcări, streaming) și, dacă se poate, folosiți conexiune prin cablu în loc de Wi-Fi.
Suport IT UAV: [EMAIL-SUPORT] · Telefon: [TELEFON-SUPORT] · Program: [ZILE ȘI ORE]
