Manualul procedurilor

Manualul procedurilor

Regulamente

Cod
Document
Aprobat
R 01
Carta Universitatii Aurel Vlaicu din Arad
17.06.2015
R 02
Regulament de organizare și funcţionare a Senatului UAV
11.04.2016
R 03
Regulament de organizare și funcţionare a Consiliului de Administraţie al UAV
27.06.2015
R 04
Regulament privind organizarea și desfăşurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar și nedidactic
20.07.2015
F.R.04.00 Referat privind scoaterea la concurs a postului
F.R.04.01 Cerere participare la concurs
F.R.04.02 Declarație incompatibilitate
R 05
Regulament privind activitatea profesională a studenților pe baza creditelor transferabile
18.06.2019
F.R.05.01 Cerere de mobilitate
R 06
Regulament de organizare și funcționare a Centrului de Studii Teologice Istorice și de Prognoză Pastoral Misionară
28.03.2019
R 07
Regulament de organizare şi funcţionare a Centrului de învăţare al UAV
28.03.2019
R 08
Regulament de organizare și funcționare a Departamentului de Educație și Formare Continuă (DEFC)
05.12.2019
R 09
Regulament de organizare și desfășurare a examenelor de licență, diplomă și disertație
11.02.2020
R 10
Regulamentul Centrului de Consiliere în Carieră și Orientare Profesională
20.07.2015
R 11
Regulament de organizare și funcționare a programelor de conversie profesională a cadrelor didactice din învățământul preuniversitar în cadrul UAV
28.03.2019
R 12
Regulament privind recunoaşterea perioadelor de studii efectuate în cadrul unor mobilități nereglementate
20.07.2015
F.R.12.01 Grila de echivalare a notelor
R 13
Regulament privind organizarea, funcționarea și finanțarea cercetării științifice
26.05.2016
R 14
Regulament de organizare și funcționare a Biroului Erasmus
15.09.2015
R 15
Regulament de organizare și funcționare a Departamentului de Relații Internaționale
15.09.2015
R 17
Regulament de organizare și funcționare a Compartimentului Audit Public Intern
18.10.2019
R 18
Regulament de organizare și funcționare al Consiliul științific al UAV
26.05.2016
R 19
Regulament de organizare și funcționare a Direcției General Administrative
24.02.2016
R 20
Regulament de organizare și funcționare a Biroului Achiziții-Investiții
28.03.2019
R 21
Regulament de organizare și funcționare al Compartimentului de Informare, Relații Publice și Informatizare
03.12.2015
R 22
Regulament de organizare și funcționare a Serviciului Social Administrativ
03.12.2015
R 23
Regulament de organizare și funcționare a Direcției Economico-Financiare
26.05.2016
R 24
Regulament de organizare și funcționare a Arhivei
03.12.2015
R 25
Regulament de organizare și funcționare a Hotelului Akademos
24.02.2016
R 26
Regulament de organizare și funcționare al comisiilor permanente din Senatul UAV
16.02.2017
R 27
Regulament de organizare si functionare al Comisiei de etică
15.09.2015
R 28
Regulament privind inițierea, aprobarea, monitorizarea și evaluarea periodică a programelor de studii
13.10.2015
R 29
Regulament de organizare și funcționare a Universității "Aurel Vlaicu" din Arad
26.05.2016
R 30
Regulament de functionare a CEAC la nivel de universitate
03.12.2015
R 31
Regulament intern al Universității "Aurel Vlaicu" din Arad
16.02.2017
R 32
Regulament pentru înființarea și dezvoltarea de spinn off-uri bazate pe rezultate dezvoltate în cadrul UAV
27.07.2015
F.R.32.01 Contract de comodat
F.R.32.02 Contract de închiriere
F.R.32.03 Contract de utilizare
F.R.32.04 Contract de licență
R 33
Regulament cadru de organizare și funcționare a facultății
20.07.2015
R 34
Regulament cadru de organizare și funcționare a departamentului
15.09.2015
R 35
Regulament cadru de funcționare a CEAC la nivel de facultăți
03.12.2015
R 36
Regulament de organizare și funcționare a Bibliotecii universitare "Cornelia Bodea"
24.02.2016
R 37
Regulament de organizare și funcționare a Departamentului de Analiză și Gestiune Previzională a Solicitărilor Pieței Muncii
03.12.2015
R 38
Regulament de organizare, funcționare și ordine internă al căminului și al cantinei
13.10.2015
R 39
Regulament de organizare, exploatare și atribuire locuri de parcare
13.10.2015
F.R.39.01 Avertisment
R 40
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Teologie
15.09.2015
R 41
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Design
03.12.2015
R 42
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Educație Fizică și Sport
03.12.2015
R 43
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Inginerie
03.12.2015
R 44
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
03.12.2015
R 45
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Economice
03.12.2015
R 46
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Exacte
03.12.2015
R 47
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe ale Educației, Psihologie și Asistență Socială
03.12.2015
R 48
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Umaniste și Sociale
03.12.2015
R 49
Regulament privind evaluarea periodică a cadrelor didactice în UAV
24.02.2016
R 50
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Design, Comunicare Vizuală și Arte Aplicate
03.12.2015
R 51
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Educaţie Fizică şi Performanţă Sportivă
03.12.2015
R 52
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Automatică, Inginerie Industrială, Textile şi Transporturi
03.12.2015
R 53
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Știinţe Tehnice şi ale Naturii
03.12.2015
R 54
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Pedagogie, Psihologie şi Asistenţă Socială
03.12.2015
R 55
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Discipline Economice
03.12.2015
R 56
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Matematică-Informatică
03.12.2015
R 57
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Limbi Moderne şi Știinţe Socio-Umane
03.12.2015
R 58
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Discipline Teologice
03.12.2015
R 59
Regulament de organizare și funcționare al Centrului de limbi moderne (CLM) din cadrul UAV
26.05.2016
R 60
Regulament de alegere a studenților reprezentanți din UAV
17.06.2015
Scrisoare de intenție
F.R.60.01 Scrisoare de intenție
R 61
Regulament de organizare și funcționare al Comisiei de monitorizare
03.05.2019
R 62
Regulament privind organizarea, desfășurarea și finalizarea programelor postuniversitare de formare și dezvoltare profesională continuă și a programelor postuniversitare de perfecționare
20.01.2016
R 63
Regulament de organizare și funcționare a Școlii Doctorale Interdisciplinare din cadrul UAV
20.02.2020
R 64
Regulament de organizare și funcționare a casieriei
26.05.2016
R 65
Regulament de organizare și funcționare al Serviciului Resurse Umane Salarizare
28.09.2017
R 66
Regulament de organizare și funcționare al Institutului de cercetare-dezvoltare-inovare în științe tehnice și naturale al UAV
26.05.2016
R 67
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de asigurare și îmbunătățire a calității (DAIC)
26.05.2016
R 68
Regulament privind acordarea burselor pentru studenți, forma de învățământ cu frecvență
13.09.2019
R 69
R 69 Department for communication and institutional transparency. Regulation (DCAT) 26.05.2016
26.05.2016
R 70
Regulament de organizare și funcționare al Editurii Universității ”Aurel Vlaicu” din Arad
23.02.2018
F.R.70.01 Model contract de prestări servicii
F.R.70.02 Model cerere
F.R.70.03 Model angajament
R 71
Regulament de organizare și funcționare al Institutului european "Serge Moscovici" din cadrul UAV
25.11.2016
R 72
Carta auditului public intern
20.12.2018
R 73
Regulament privind organizarea și funcționarea Compartimentului de comandă, gestionare, completare și eliberare acte de studii
16.02.2017
R 74
Regulament privind acordarea titlurilor și disticțiilor onorifice la UAV
10.09.2018
R 75
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenului de finalizare a studiilor universitare de doctorat - septembrie 2020
11.02.2020
R 76
Regulament privind recunoașterea perioadelor de studii efectuate în străinătate de către studenți, în cadrul mobilităților Erasmus+
15.09.2016
F.R.76.01 Grila de echivalare a notelor
R 77
Regulament privind evaluarea performanțelor individuale ale personalului didactic auxiliar și nedidactic din UAV
12.05.2017
F.R.77.01 Fișă de evaluare a performanțelor individuale (personal cu funcții de conducere)
F.R.77.02 Fișă de evaluare a performanțelor individuale (personal cu funcții de execuție)
R 78
Regulament de organizare si functionare al Compartimentului juridic
28.07.2017
R 79
Regulament de organizare și funcționare a echipei de gestionare a riscurilor
13.11.2017
R 80
Regulament privind utilizarea și securitatea resurselor informatice și de comunicații a rețelei din cadrul UAV
10.09.2018

Metodologii

Cod
Document
Aprobat
M 01
Metodologia privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere în ciclul de studii universitare de licență și master iulie-septembrie 2020
11.02.2020
F.M.01.01 Criterii admitere – Facultatea de Design
F.M.01.02 Criterii admitere – Facultatea de Educație Fizică și Sport
F.M.01.03 Criterii admitere – Facultatea de Inginerie
F.M.01.04 Criterii admitere – Facultatea de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
F.M.01.05 Criterii admitere – Facultatea de Științe Economice
F.M.01.06 Criterii admitere – Facultatea de Științe ale Educației, Psihologie și Asistență Socială
F.M.01.07 Criterii admitere – Facultatea de Științe Exacte
F.M.01.08 Criterii admitere – Facultatea de Științe Umaniste și Sociale
F.M.01.09 Criterii admitere – Facultatea de Teologie
F.M.01.10 Echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.M.01.11 Cerere pentru echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.M.01.12 Recunoașterea studiilor cetățenilor din state membre ale Uniunii Europene, ale spațiului economic european și din Confederația Elvețiană pentru înscrierea la studii universitare de licență
F.M.01.13 Application for recognition of Studies for enrolment to undergraduate studies, 2019-2020 University year
F.M.01.14 Echivalarea studiilor universitare – licență pentru cetățenii români
F.M.01.15 Cerere echivalare/recunoaștere studii superioare efectuate în străinătate de cetățenii români
F.M.01.16 Recunoaşterea studiilor cetăţenilor europeni în vederea admiterii la studii universitare de master/doctorat/DPPD
F.M.01.17 Application for recognition of studies for enrolment to master/Phd Studies, DPPD studies, 2019-2020 University year
F.M.01.18 Cerere de înscriere la studii universitare de licență
F.M.01.19 Cerere de înscriere la studii universitare de master
M 02
Metodologie privind obţinerea atestatului de abilitare în cadrul UAV
28.05.2015
F.M.02.01 Cerere-tip pentru susţinerea tezei de abilitare
F.M.02.02 Componenţa comisiei pentru evaluarea tezei de abilitare
M 03
Metodologie proprie de concurs pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare vacante în UAV
11.02.2020
F.M.03.01 Standardele minimale pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare vacante
F.M.03.02 Cerere înscriere pentru ocuparea postului
F.M.03.03 Documentele din dosarul de concurs
F.M.03.04 Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor
F.M.03.05 Aviz privind legalitatea înscrierii la concurs
F.M.03.06 Referat evaluare
F.M.03.07 Referat analiză
F.M.03.08 Declarație privind situațiile de incompatibilitate
F.M.03.09 Raport de oportunitate
F.M.03.10 Raportul președintelui comisiei de concurs
F.M.03.11 Declarație incompatibilitate
F.M.03.12 Copertă dosar concurs
F.M.03.13 Opis dosar concurs
F.M.03.14 Decizie a Comisiei de concurs
M 04
Metodologie privind premierea rezultatelor cercetării din UAV
28.03.2019
F.M.04.01 Cerere-tip pentru premierea rezultatelor cercetării
F.M.04.02 Criterii pentru premierea rezultatelor cercetării
M 05
Metodologia de organizare și desfășurare a alegerilor pentru structurile și funcțiile de conducere la UAV pentru mandatul 2020-2024
16.01.2020
M 06
Metodologie privind recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate, precum și a calității de conducător de doctorat obținute în străinătate
25.07.2019
F.M.06.01 Model cerere echivalare diploma de doctor şi titlul de doctor.
F.M.06.02 Model atestat de recunoaştere
F.M.06.03 Model cerere echivalare calitate de conducător de doctorat
M 07
Metodologie privind menţinerea calităţii de cadru didactic titular după împlinirea vârstei de pensionare
03.05.2019
M 08
Metodologie privind selectarea cadrelor didactice asociate la UAV
10.09.2018
M 09
Metodologia și criteriile specifice pentru admitere la studii universitare de doctorat, septembrie 2020
11.02.2020
M 10
Metodologie proprie de organizare a programelor de formare psihopedagogică în vederea certificării competenţelor pentru profesia didactică
28.09.2017
M 11
Metodologie proprie privind organizarea și desfășurare examenului de promovare în cariera didactică în UAV
11.02.2020
F.M.11.01 Standardele minimale pentru ocuparea posturilor didactice prin examen de promovare în cariera didactică
F.M.11.02 Cerere înscriere la examen
F.M.11.03 Documentele din dosarul depus în vederea participării la examenul de promovare
F.M.11.04 Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale ale universităţii
F.M.11.05 Aviz privind legalitatea înscrierii la examen
F.M.11.06 Refererat de apreciere pentru posturile de lector universitar/şef lucrări
F.M.11.07 Referat de apreciere pentru posturile de conferenţiar/profesor universitar
F.M.11.08 Declaraţie privind situaţiile de incompatibilitate
F.M.11.09 Referat al directorului de departament/Avizul Consiliului departamentului
F.M.11.10 Raportul preşedintelui comisiei de examen
F.M.11.11 Declaraţia membrilor comisiei de examen privind situaţiile de incompatibilitate
F.M.11.12 Pagina de gardă
F.M.11.13 Opis
F.M.11.14 Decizia comisiei de examen
M 12
Metodologia privind alegerea și desemnarea membrilor CSUD din cadrul UAV
20.02.2020
M 13
Metodologia de organizare și desfășurare a examenului de finalizare a anului pregătitor Limba română pentru cetățenii străini
28.06.2019
F.M.13.01 Grile de evaluare
M 14
Metodologie privind evaluarea personalului didactic de predare, de cercetare și didactic auxiliar în vederea acordării gradației de merit
30.01.2020
F.M.14.01 Cerere de înscriere la concurs
F.M.14.02 Fişa analitică de evaluare a activităţii pentru cadrele didactice
F.M.14.03 Fişa de evaluare a personalului de cercetare
F.M.14.04 Fişa de evaluare a performanțelor personalului didactic auxiliar
F.M.14.05 Clasamentul candidaturilor personalului didactic și de cercetare la nivelul facultăților
F.M.14.06 Clasamentul candidaturilor personalului didactic auxiliar
F.M.14.07 Clasamentul candidaturilor personalului didactic, de cercetare și didactic auxiliar la nivel de universitate

Proceduri de sistem

Cod
Document
Aprobat
PS 01
Procedură de sistem privind elaborarea și codificarea procedurilor formalizate
18.01.2019
F.PS.01.01 Model lista activităților
F.PS.01.02 Model Registrul procedurilor operaționale scrise
PS 02
Procedură de sistem privind arhivarea documentelor în cadrul UAV
10.05.2017
F.PS.02.01 Nomenclatorul arhivistic al UAV
F.PS.02.02 Pagina de gardă
F.PS.02.03 Inventar de documente pentru arhivare
F.PS.02.04 Proces-verbal de predare-preluare
F.PS.02.05 Registru de evidenţă intrări-ieşiri documente în/din arhivă
F.PS.02.06 Proces-verbal al Comisiei de selecţionare
F.PS.02.07 Cererea specifică solicitare document arhivat
F.PS.02.08 Registru de depozit
F.PS.02.09 Fișă de control
PS 03
Procedură de sistem privind delegarea competentelor si limitele responsabilitatilor delegate
21.03.2016
PS 04
Procedura de sistem privind managementul riscului
13.12.2017
F.PS.04.01 Diagrama de proces
F.PS.04.02 Evaluarea probabilităţii de apariţie şi a impactului
F.PS.04.03 Tabel obiective specifice
F.PS.04.04 Formular Alertă risc
F.PS.04.05 Model Proces-verbal al şedinţei de analiză a riscurilor
F.PS.04.06 Model Fişa de urmărire a riscului
F.PS.04.07 Model Planul pentru implementarea măsurilor de control
F.PS.04.08 Registrul riscurilor
PS 05
Procedura de sistem privind activitatea de gestionare a riscurilor
13.12.2017
PS 06
Procedura de sistem privind semnalarea neregularităților
12.03.2019
F.PS.06.01 Registru privind evidenţa şi sesizarea neregularităţilor
F.PS.06.02 Semnalarea neregularităților
PS 07
Procedura de sistem privind funcțiile sensibile
12.03.2019
F.PS.07.01 Inventarul funcțiilor sensibile
F.PS.07.02 Lista persoanelor care ocupă funcții sensibile
F.PS.07.03 Registrul persoanelor care ocupă funcții sensibile
F.PS.07.04 Plan de măsuri privind diminuarea riscurilor asociate funcțiilor sensibile

Proceduri operaționale

Cod
Document
Aprobat
PO 01
Procedură operațională privind elaborarea și aprobarea planurilor de învățământ
23.05.2016
F.PO.01.01 Plan de învățământ
PO 02
Procedură operațională privind întocmirea și verificarea statelor de funcțiuni
08.06.2015
F.PO.02.01 Oferta discipline pentru normare / departament
F.PO.02.02 Stat de funcții și personal didactic / departament
F.PO.02.03 Stat de funcții și personal didactic cu nominalizare cadre didactice pe posturi vacante / departament
PO 03
Procedură operațională privind întocmirea și semnarea contractelor de studii
22.06.2015
PO 05
Procedura operationala privind avizarea trimiterii materialelor științifice de profil spre publicare precum și a participării la manifestări științifice, culturale și/sau sportive în țară și străinătate a personalului didactic și de cercetare din UAV
27.06.2016
F.PO.05.01 Cerere tip pentru avizarea trimiterii materialelor științifice spre publicare
F.PO.05.02 Cerere tip pentru avizarea participării la manifestări științifice, culturale și/sau sportive în țară sau străinătate
F.PO.05.03 Declarație a coautorului pentru trimiterea unui material spre publicare/prezentare
F.PO.05.04 Declarație de confidențialitate a președintelui/membrilor Consiliului Științific al UAV
PO 06
Procedură operațională privind organizarea și desfășurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar și nedidactic
20.07.2015
F.PO.06.01 Cerere tip
F.PO.06.02 Declarație incompatibilitate
PO 07
Procedura operațională privind elaborarea lucrărilor de finalizare a studiilor universitare de licență și master
11.02.2020
F.PO.07.01 Coperta LFSU
F.PO.07.02 Pagina de gardă LFSU
F.PO.07.03 Cerere de înscriere la examenul de finalizare a studiilor universitate
F.PO.07.04 Referatul conducătorului LFSU
F.PO.07.05 Cuprinsul LFSU
F.PO.07.06 Reguli pentru listarea surselor bibliografice a LFSU
F.PO.07.07 Lista temelor propuse pentru LFSU
F.PO.07.08 Planul LFSU
F.PO.07.09 Tabel nominal Predare la arhivă a lucrărilor/proiectelor de licență/diplomă/disertație
F.PO.07.10 Cerere adresată Decanului
PO 08
Procedură operațională de urmărire și recuperare a debitelor restante
27.06.2016
F.PO.08.01 Notificare student
PO 09
Procedură operațională de închiriere a spațiilor sau terenurilor temporar disponibile din patrimoniul UAV
01.02.2016
PO 11
Procedură operațională privind desemnarea prorectorilor și prodecanilor
18.02.2020
PO 12
Procedură operațională privind selecția prin concurs public a decanilor facultăților din cadrul UAV
18.02.2020
PO 13
Procedura operationala pentru asigurarea securitatii prelucrarii datelor cu caracter personal de catre UAV
18.05.2018
F.PO.13.01 Consimţământ angajat
F.PO.13.02 Consimţământ colaboratori
F.PO.13.03 Consimţământ studenţi
F.PO.13.04 Consimţământ persoană care doreşte să se angajeze
F.PO.13.05 Informare
F.PO.13.06 Informare iniţială angajaţi
F.PO.13.07 Informare iniţială studenţi
F.PO.13.08 Informare iniţială colaboratori
F.PO.13.09 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil angajat
F.PO.13.10 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil student
F.PO.13.11 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil colaborator
PO 14
Procedură operațională privind evaluarea internă a programelor de studii din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
13.06.2016
F.PO.14.01 Cerere de evaluare internă
F.PO.14.02 Referat de propunere evaluatori
F.PO.14.03 Decizie de numire a comisiei de evaluare internă a Raportului de autoevaluare a programului de studiu
F.PO.14.04 Extras din procesul verbal al ședinței Consiliului facultății
F.PO.14.05 Raportul comisiei de evaluare internă a programelor de studii - licență
F.PO.14.06 Raportul comisiei de evaluare internă a programelor de studii - master
F.PO.14.07 Listă de neconformități
F.PO.14.08 Fișă de remediere neconformități
PO 15
Procedură operaţională privind aprobarea deplasărilor în ţară sau străinatate ale personalului didactic si de cercetare din UAV
27.06.2016
F.PO.15.01 Cerere tip pentru avizarea deplasărilor în țară sau străinătate în interes profesional
F.PO.15.02 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor didactice pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.03 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de cercetare pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.04 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de conducere și/sau administrative pe perioada deplasării
PO 16
Procedura operațională privind elaborarea planurilor strategice și operaționale în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad
18.07.2016
PO 17
Procedură operațională privind vânzarea de bunuri mobile și imobile din cadrul UAV
23.05.2016
PO 18
Procedură operaţională privind evaluarea colegială in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
27.06.2016
F.PO.18.01 Fișa de evaluare colegială
F.PO.18.02 Raport de evaluare colegială
F.PO.18.03 Raport cumulativ asupra evaluării colegiale
F.PO.18.04 Raport sintetic asupra evaluării colegiale
PO 19
Procedură operaţională privind autoevaluarea cadrelor didactice din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
06.11.2018
F.PO.19.01 Fișa de autoevaluare a activității științifice și didactice
F.PO.19.02 Raport cumulativ asupra autoevaluării
F.PO.19.03 Raport sintetic asupra autoevaluării
PO 20
Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către studenţi in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
18.10.2019
F.PO.20.01 Chestionar de evaluare a activității didactice (curs) de către studenți
F.PO.20.02 Chestionar de evaluare a activității practice de către studenți
F.PO.20.03 Raport cumulativ asupra evaluării activității didactice de către studenți
F.PO.20.04 Raport sintetic asupra evaluării activității didactice de către studenți
PO 21
Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către directorul de departament in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
27.06.2016
F.PO.21.01 Fișa de evaluare a cadrelor didactice de către directorul de departament
F.PO.21.02 Raport cumulativ asupra evaluării cadrelor didactice de către directorul de departament
F.PO.21.03 Raport sintetic asupra evaluării cadrelor didactice de către directorul de departament
PO 22
Procedura operationala privind evaluarea satisfacției studenților în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad
19.04.2017
F.PO.22.01 Chestionar de evaluare a satisfacției studenților
F.PO.22.02 Raport sintetic asupra evaluării a satisfacției studenților
F.PO.22.03 Raport cumulativ asupra evaluării a satisfacției studenților
PO 23
Procedură operaţională privind repartizarea candidaților pe locuri bugetare și/sau cu taxă
25.07.2016
PO 24
Procedură operaţională privind alegerea disciplinelor opționale și facultative din planurile de învățământ
19.09.2016
PO 25
Procedură operaţională privind redistribuirea anuala a locurilor finanțate de la bugetul de stat
19.09.2016
PO 26
Procedura operațională privind comanda, gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii
27.06.2017
F.PO.26.01 Model cerere eliberare diplomă
F.PO.26.02 Model cerere eliberare diplomă fiu/fiică
F.PO.26.03 Cerere pentru vizarea actelor de studii emise de instituțiile de învățământ superior din România
F.PO.26.04 Autentificare acte studii
F.PO.26.05 Fișă ALUMNI
PO 27
Procedura operațională privind certificarea conformității cu originalul a actelor depuse la UAV
11.07.2017
PO 28
Procedura operationala privind activitățile tehnice din cadrul secretariatelor facultăților inmatricularea, intreruperea, reluarea studiilor, mobilitatea, reînmatricularea, exmatricularea
04.07.2016
F.PO.28.01 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.02 Model Decizie de transfer în an superior
F.PO.28.03 Model Cerere de transfer în an superior
F.PO.28.04 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.05 Model Cerere de transfer
F.PO.28.06 Model Decizie de transfer
F.PO.28.07 Model Cerere de întrerupere studii
F.PO.28.08 Model Decizie de întrerupere studii
F.PO.28.09 Model Cerere de reluare studii
F.PO.28.10 Model Decizie de reluare studii
F.PO.28.11 Model Cerere de reînscriere/reînmatriculare
F.PO.28.12 Model Decizie de reînmatriculare
F.PO.28.13 Model Cerere de prelungire școlarizare
F.PO.28.14 Model Decizie de prelungire școlarizare
F.PO.28.15 Model Cerere de exmatriculare
F.PO.28.16 Model Decizie de exmatriculare la cerere
F.PO.28.17 Model Decizie de exmatriculare
F.PO.28.18 Solicitare transfer in an superior
PO 29
Procedură operaţională privind redactarea documentelor
23.01.2018
PO 30
Procedură operaţională privind selectia studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
05.07.2018
F.PO.30.01 Declarație de evitare a conflictului de interese
F.PO.30.02 Formular de aplicare ERASMUS+
F.PO.30.03 Fișă de evaluare pentru mobilități de studiu ERASMUS+
F.PO.30.04 Proces verbal de selecție
PO 31
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți outgoing în cadrul programului Erasmus+
24.10.2016
F.PO.31.01 Learning Agreement Student Mobility for Studies
F.PO.31.02 Learning Agreement Student Mobility for Studies
F.PO.31.03 Learning Agreement Student Mobility for Traineeships
F.PO.31.04 Model Contract financiar
F.PO.31.05 Model Deviz de cheltuieli
F.PO.31.06 ERASMUS+ Student Mobility Certificate of stay
F.PO.31.07 Application for Extension of ERASMUS study period
PO 32
Procedură operaţională privind selectia personalului didactic și nedidactic care efectueaza mobilitati in cadrul programului Erasmus+
24.10.2016
F.PO.32.01 Criterii de evaluare
F.PO.32.02 Proces verbal de selecție
F.PO.32.03 Declarație de evitare a conflictului de interese
PO 33
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de personal didactic și nedidactic în cadrul programului Erasmus+
05.07.2018
F.PO.33.01 Mobility Agreement Staff Mobility For Training
F.PO.33.02 Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching
F.PO.33.03 Model Contract financiar
F.PO.33.04 Deviz de cheltuieli
PO 34
Procedură operaţională privind derularea mobilitatilor de studenti incoming in cadrul programului Erasmus+
19.04.2017
F.PO.34.01 Student application form ERASMUS+
F.PO.34.02 Learning Agreement Student Mobility for Studies
F.PO.34.03 Learning Agreement Student Mobility for Traineeships
F.PO.34.04 Student accomodation form
F.PO.34.05 Letter of acceptance
F.PO.34.06 Certificate of Attendance
PO 35
Procedură operaţională privind calculul și plata granturilor pentru studenți și personal care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
24.10.2016
PO 36
Procedură operaţională privind recunoașterea stagiilor efectuate în cadrul programului Erasmus+
01.02.2017
F.PO.36.01 Document de recunoaștere academică - studiu
F.PO.36.02 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de studiu
F.PO.36.03 Document de recunoaștere academică - plasamentul face parte din curriculum
F.PO.36.04 Document de recunoaștere academică - plasamentul nu face parte din curriculum
F.PO.36.05 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de plasament
PO 37
Procedură operaţională privind recunoașterea excelenței în diverse domenii de activitate
01.11.2016
PO 38
Procedură operaţională privind acordarea burselor pentru studenți
10.09.2019
F.PO.38.01 Comisia de burse pe universitate
F.PO.38.02 Comisia de burse pe facultate
F.PO.38.03 Cuantumurile burselor și sursele de finanțare
F.PO.38.04 Model cerere pentru acordarea burselor de ajutor social
F.PO.38.05 Declarație de venit
F.PO.38.06 Verificare conformitate dosar bursă de ajutor social
F.PO.38.07 Declarație pentru obținerea bursei de merit
F.PO.38.08 Verificare conformitate dosar bursă de ajutor social - caz medical
F.PO.38.09 Procesul de acordare al burselor în UAV
PO 39
Procedura operațională privind desfășurarea ședințelor senatului UAV
28.02.2017
PO 40
Procedură operațională privind modalitatea de desfășurare a ședințelor de lucru și luare a hotărârilor Consiliului de administrație a UAV
28.02.2017
PO 41
Procedură operațională privind primirea la studii a cetățenilor străini
07.05.2019
F.PO.41.01 Lista instituțiilor de învățământ superior care organizează cursul pregătitor pentru învățarea limbii române
F.PO.41.02 Lista diplomelor de finalizare a studiilor preuniversitare care permit accesul la studii universitare în România
F.PO.41.03 Cerere pentru înscrierea la studii universitare la UAV pentru cetățenii străini
F.PO.41.04 Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii
PO 42
Procedură operațională privind întocmirea deciziilor Rectorului UAV
28.02.2017
PO 43
Procedura operatională privind acordarea burselor speciale UAV
10.09.2019
F.PO.43.01 Model cerere pentru acordarea bursei speciale
PO 44
Procedura operationala privind semnarea si autorizarea facturilor primite de la furnizori
10.07.2018
PO 45
Procedură operațională privind promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului didactic auxiliar şi nedidactic
24.10.2017
PO 46
Procedură operațională privind completarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi de interese la Universitatea ,,Aurel Vlaicu”
24.10.2017
F.PO.46.01 Declarație de avere
F.PO.46.02 Declarație de interese
PO 47
Procedura operationala privind întocmirea și completarea Registrului general de evidență a salariaților REVISAL
24.10.2017
PO 48
Procedura operationala privind registratura UAV
23.01.2018
F.PO.48.01 Model Registru intrări-ieșiri
F.PO.48.02 Model Condică de distribuire a corespondenței
F.PO.48.03 Model Condică de distribuire facturi către Biroul Achiziții-Investiții
F.PO.48.04 Model Condică borderou de corespondență - Poșta Militară
PO 49
Procedura operaţională privind primirea la programul de studii An pregătitor de limba română a cetățenilor străini în anul universitar 2019-2020
07.05.2019
PO 50
Procedura operaţională privind acordarea voucherelor de vacanţă la UAV
14.06.2019
PO 51
Procedura operaţionala privind primirea la studii a românilor de pretutindeni în anul universitar 2019-2020
21.05.2019
PO 52
Procedura operațională privind organizarea și finalizarea activității de practică pedagogică și de specialitate în anul universitar 2018-2019
29.10.2018
PO 53
Procedura operationala pentru acordarea burselor Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru studenții internaționali
10.09.2019
F.PO.53.01 Cerere de bursă Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad pentru studenți internaționali
F.PO.53.02 Declarația candidatului
PO 54
Procedura operaţională privind evaluarea studenților doctoranzi din cadrul Școlii Doctorale Interdisciplinare a UAV
28.03.2019
F.PO.54.01 Planul studiilor universitare de doctorat
F.PO.54.02 Model cerere pentru susținere proiect de cercetare științifică
F.PO.54.03 Model Proces verbal susținere proiect de cercetare științifică
F.PO.54.04 Model Raport de activitate
F.PO.54.05 Model cerere pentru susținere Raport de cercetare științifică
F.PO.54.06 Model Proces verbal susținere raport de cercetare științifică
F.PO.54.07 Model cerere pentru schimbarea titlului tezei de doctorat
F.PO.54.08 Model cerere pentru schimbarea conducătorului de doctorat
F.PO.54.09 Model cerere pentru întrerupere / prelungire / perioadă de grație
F.PO.54.10 Model cerere pentru depunerea tezei de doctorat
F.PO.54.11 Model process verbal privind susținerea tezei de doctorat
F.PO.54.12 Model cerere constituire comisie susținere public teză de doctorat
PO 55
Procedura operațională privind eliberarea certificatelor de competență lingvistică în cadrul UAV
03.05.2019
PO 56
Procedura operaţionala privind stimularea studenților cu performanțe înalte în învățare și de recuperare a celor cu dificultăți de învățare și prevenire a abandonului studiilor universitare în UAV Arad
28.03.2019
PO 57
Procedura operațională privind completarea și gestionarea cataloagelor de note la ciclurile de studii universitare de licență și masterat
07.05.2019
F.PO.57.01 Catalog de note privind examenele de diferență
F.PO.57.02 Catalog de note
F.PO.57.03 Transcript of records
F.PO.57.04 Model cerere mărire de notă
F.PO.57.05 Catalog de note privind examinarea/reexaminarea
F.PO.57.06 Model proces-verbal
PO 58
Procedură operațională privind obținerea atestatului de abilitare la UAV
30.09.2019
F PO 58 01 Cerere pentru susținerea tezei de abilitare
F PO 58 02 Declarație îndeplinire standarde CNATDCU și originalitate
F PO 58 03 Declarație acord publicare pe site
F PO 58 04 Raport comisie – îndeplinire standarde minimale
F PO 58 05 Raport evaluare teză și dosar abilitare
F PO 58 06 Raport comisie de specialitate
F PO 58 07 Cerere dobândire calitate de conducător de doctorat
PO 59
Procedura operațională proprie de securitate și sănătate în muncă pentru protecția salariaților împotriva riscurilor legate de expunerea la agenți biologici și, în particular, la coronavirusul COVID 19
17.03.2020

Proceduri operaționale B.A.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 BAI
Procedură operaţională privind achiziţiile publice
27.03.2018
F.PO.01-BAI.01 Model Referat de necesitate
PO 02 BAI
Procedura operaţională privind licitaţiile deschise
27.03.2018
PO 03 BAI
Procedura operaţională privind întocmirea şi actualizarea stategiei anuale de achiziţii publice şi a programului anual al achiziţiilor publice
27.03.2018
F.PO.03-BAI.01 Referat de necesitate pentru includerea achiziţiilor în PAAP
PO 04 BAI
Procedura operaţională privind verificarea calităţii şi cantităţii lucrărilor de investiţii
27.03.2018
F.PO.04-BAI.01 Proces verbal de predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere
F.PO.04-BAI.02 Proces verbal de control al calităţii lucrărilor în faze determinante
F.PO.04-BAI.03 Proces verbal pentru verificarea calităţii lucrărilor ce devin ascunse
F.PO.04-BAI.04 Proces verbal de recepţie calitativă
F.PO.04-BAI.05 Proces verbal de trasare a lucrărilor
F.PO.04-BAI.06 Raport de neconformitate
PO 05 BAI
Procedura operaţională privind recepţiile preliminare şi finale ale lucrărilor de investiţii
27.03.2018
F.PO.05-BAI.01 Proces verbal de recepţie parţială
F.PO.05-BAI.02 Proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor
F.PO.05-BAI.03 Proces verbal de suspendare a procesului de recepţie la terminarea lucrărilor
F.PO.05-BAI.04 Proces verbal de recepţie finală
F.PO.05-BAI.05 Proces verbal de suspendare a procesului de recepţie finală
F.PO.05-BAI.06 Jurnalul evenimentelor
F.PO.05-BAI.07 Norme de întocmire a cărţii tehnice a construcţiei

Proceduri operaționale Biblioteca UAV

Cod
Document
Aprobat
PO 01 BUAV
Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 02 BUAV
Procedura operațională privind recepția publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 03 BUAV
Procedura operațională privind evidența primară a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 04 BUAV
Procedura operațională privind evidența individuală a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 05 BUAV
Procedura operațională privind eliminarea publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 06 BUAV
Procedura operațională privind verificarea colecțiilor (inventarierea) în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 07 BUAV
Procedura operațională privind eliberarea de permise, vize, lichidări în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017

Proceduri operaționale C.A.P.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CAPI
Procedura operațională privind elaboratea planului multianual/anual de audit public intern
18.12.2019
PO 03 CAPI
Procedura operațională privind elaborarea raportului anual al activității de audit public intern
18.12.2019

Proceduri operaționale C.I.R.P.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CIRPI
Procedura operaţională privind salvarea bazelor de date ale C.I.R.P.I.
12.06.2018

Proceduri operaționale Compartiment Juridic

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CJ
Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul compartimentului juridic
25.07.2017
PO 02 CJ
Procedura operațională privind sistemul de gestionare a dosarelor cauzelor la care UAV este parte
25.07.2017

Proceduri operaționale D.E.R.U.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 DERU
Elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli
29.03.2016
PO 02 DERU
Control intern privind angajamentele bugetare
29.03.2016
PO 03 DERU
Organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv
29.03.2016
PO 04 DERU
Modul de completare a registrului jurnal
29.03.2016
PO 05 DERU
Completarea registrului inventar
29.03.2016
PO 06 DERU
Completarea registrului cartea mare
29.03.2016
PO 07 DERU
Acordarea avansului spre decontare pentru deplasări externe
29.03.2016
PO 08 DERU
Decontarea avansului de cheltuieli pentru deplasări externe
29.03.2016
PO 10 DERU
Încasarea taxelor de la studenti, masteranzi, doctoranzi
29.03.2016
PO 11 DERU
Plata burselor şi ajutoarelor sociale
29.03.2016
PO 12 DERU
Înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale şi corporale
29.03.2016
PO 13 DERU
Completarea registrului de casă
29.03.2016
PO 14 DERU
Plata produselor livrate, lucrărilor executate şi a serviciilor prestate de către terţi
29.03.0206
PO 15 DERU
Activitatea de control financiar preventiv
29.03.2016
PO 16 DERU
Activitatea de organizare şi funcţionare a casieriei
29.03.2016
PO 18 DERU
Inregistrarea contabila a activelor circulante - materiale si obiective de inventar
29.03.2016
PO 19 DERU
Contabilitatea fondurilor externe nerambursabile postaderare
29.03.2016
PO 20 DERU
Contabilitate a sumelor primite din donaţii sau sponsorizării şi cheltuirea lor
29.03.2016
PO 21 DERU
Organizarea şi conducerea contabilităţii
29.03.2016
PO 22 DERU
Evidenţa formularelor cu regim intern de numerotare şi inseriere
29.03.2016
PO 23 DERU
Încasarea şi restituirea taxelor de şcolarizare
29.03.2016
PO 24 DERU
Păstrarea şi arhivarea documentelor financ iar contabile
29.03.2016

Proceduri operationale SRUS

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SRUS
Procedura operațională de stabilire a drepturilor salariale
28.03.2019
F.PO.01-SRUS.01 Foaie colectivă de prezenţă
F.PO.01-SRUS.02 Centralizator plata cu ora licenţă/master
F.PO.01-SRUS.03 Stat de funcţii desfăşurat nominal al personalului nedidactic al UAV
F.PO.01-SRUS.04 Referat privind îndeplinirea normei de bază la cadrele didactice titular din cadrul UAV
F.PO.01-SRUS.05 Fișă de activitate zilnică
F.PO.01-SRUS.06 Cerere concediu

Proceduri operaționale Editura UAV

Cod
Document
Aprobat
PO 01 ED
Procedura operațională privind activitatea Editurii
27.03.2018
F.PO.01-ED.01 Cerere pentru obținerea ISBN-ului
PO 02 ED
Procedura operațională privind tipărirea de materiale la Atelierul de multiplicare al Editurii UAV
27.03.2018

Proceduri operaționale I.C.D.I.S.T.N.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 ICDISTN
Procedura operaţională privind organizarea şi funcţionarea ICDISTN al UAV
27.03.2018
F.PO.01-ICDISTN.01 Raport de activitate lunar
PO 02 ICDISTN
Procedura operaţională privind utilizarea infrastructurii ICDISTN
27.03.2018
F.PO.02-ICDISTN.01 Lista EMM
F.PO.02-ICDISTN.02 Fişa de evidenţă EMM
F.PO.02-ICDISTN.03 Solicitare utilizare echipamente
F.PO.02-ICDISTN.04 Contract de colaborare cu societăţi comerciale
F.PO.02-ICDISTN.05 Contract prestare de servicii (pentru companii/firme)
F.PO.02-ICDISTN.06 Contract prestare de servicii (pentru persoane fizice autorizate)
F.PO.02-ICDISTN.07 Acord de parteneriat
PO 03 ICDISTN
Procedura operaţională privind accesul în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
F.PO.03-ICDISTN.01 Proces verbal de predare-primire a cardurilor de acces
F.PO.03-ICDISTN.02 Proces verbal privind instructajul referitor la normele de protecţia muncii şi cele de deservire a aparatului
F.PO.03-ICDISTN.03 Proces verbal de predare-primire şi punere în funcţiune
PO 04 ICDISTN
Procedura operaţională privind recunoaşterea codurilor de culoare în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
PO 05 ICDISTN
Procedura operaţională privind preluarea probelor în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
F.PO.05-ICDISTN.01 Caiet evidenţe intrare probe
F.PO.05-ICDISTN.02 Caiet de lucru
PO 06 ICDISTN
Procedura operaţională privind modul de păstrare a documentelor la ICDISTN
27.03.2018

Proceduri operaționale S.E.F.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SEF
Procedura operațională privind fundamentarea și calculul taxei de școlarizare
25.04.2018
PO 09-SEF
Procedura operațională privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului
19.02.2019

Proceduri operaționale Serviciu Social Administrativ

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SSA
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei și dezinfecției spațiilor de învățământ, cămine și cantine din cadrul UAV
12.12.2016
PO 02 SSA
Procedură operațională privind efectuarea serviciului de pază și protecție în spațiile de învățământ, cămin și cantină din cadrul UAV
12.12.2016
PO 03 SSA
Procedură operațională privind desfășurarea activității parcului auto din cadrul UAV
12.12.2016
PO 04 SSA
Procedură operațională privind primirea și eliberarea materialelor pentru consum și a obiectelor de inventar din magazia din cadrul UAV
12.12.2016
PO 05 SSA
Procedură operațională privind administrarea și gestionarea patrimoniului UAV
12.12.2016
PO 06 SSA
Procedură operațională privind repartizarea și cazarea studenților în căminele UAV
27.09.2017
F.PO.06-SSA.01 Model cerere de cazare
F.PO.06-SSA.02 Model Contract de inchiriere

Proceduri operaționale Erasmus+

Cod
Document
Aprobat
PO 01 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
04.12.2018
F.PO.01-E+.01 Application form
F.PO.01-E+.02 Learning agreement
F.PO.01-E+.03 Training agreement
F.PO.01-E+.04 Accommodatin form
F.PO.01-E+.05 Letter of acceptance
F.PO.01-E+.06 Grant agreement for Erasmus+ student mobility
F.PO.01-E+.07 Transcript of Records
F.PO.01-E+.08 Transcript of Work
F.PO.01-E+.09 Certificate of attendance
F.PO.01-E+.10 Statement of double funding avoidance
PO 02 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
13.12.2018
F.PO.02-E+.01 Teaching Mobility Agreement (Program de predare)
F.PO.02-E+.02 Training Mobility Agreement (Program de formare)
F.PO.02-E+.03 Grant agreement for Erasmus+ staff mobility for teaching/training between programme and partner countries (Contract financiar)
F.PO.02-E+.04 Certificate of attendance for STA
F.PO.02-E+.05 Certificate of attendance for STT
F.PO.02-E+.06 Statement of double funding avoidance (Declaraţia de evitare a dublei finanţări)
PO 03 E+
Procedura operaţională privind recunoaşterea mobilităţilor de personal efectuate în cadrul programului ERASMUS+
13.12.2018