Teams

Teams

Cursuri online pe Microsoft Teams

Ghid pas cu pas pentru cadrele didactice UAV: de la prima autentificare până la înregistrarea cursului și trimiterea ei studenților. Studenții nu au nevoie de cont: intră doar pe baza linkului trimis de dumneavoastră.

Configurare: ~15 minute, o singură dată pe semestru Înainte de fiecare curs: 2 minute
Despre denumirile butoanelor

Teams poate fi afișat în română sau în engleză, în funcție de setările calculatorului. În ghid găsiți ambele variante: Întâlnire nouă (New meeting).

1

Instalare și autentificare

Folosiți aplicația Teams pentru calculator: este mai stabilă decât varianta din browser, mai ales pentru partajarea ecranului și înregistrare.

  1. Descărcați aplicația de la microsoft.com/microsoft-teams/download-app și alegeți varianta pentru serviciu sau școală (for work or school). Instalați-o ca pe orice program.
  2. Deschideți Teams și introduceți adresa de email instituțională @uav.ro, apoi apăsați Următorul (Next).
  3. Introduceți parola contului instituțional (aceeași ca la emailul UAV din Outlook).
  4. Dacă vi se cere o confirmare suplimentară (cod pe telefon sau aplicația Authenticator), urmați instrucțiunile de pe ecran.
  5. La întrebarea „Rămâneți conectat?” alegeți Da, ca să nu vă autentificați de fiecare dată.
CAPTURA 01 — Ecranul de autentificare Teams, cu adresa @uav.ro introdusă
Autentificarea cu adresa instituțională.
Nu aveți calculator la îndemână?

Puteți lucra și din browser (Chrome sau Edge), la teams.microsoft.com, cu aceleași date de autentificare. Pașii din ghid sunt identici.

2

Creați cursul în calendar

Creați cursul o singură dată, ca întâlnire recurentă pe tot semestrul. Linkul rămâne același la fiecare oră de curs.

  1. În bara din stânga a aplicației Teams, apăsați Calendar.
  2. Sus în dreapta, apăsați + Întâlnire nouă (New meeting).
  3. La Titlu scrieți un nume clar, de exemplu: Curs Marketing digital – Anul II – Prof. Popescu.
  4. Participanți: nu este nevoie să adăugați pe nimeni. Studenții vor primi linkul separat.
  5. Alegeți data primului curs, ora de început și ora de sfârșit.
  6. La Nu se repetă (Does not repeat) alegeți Săptămânal (Weekly) și setați data de sfârșit a semestrului.
  7. Apăsați Salvare (Save). Cursul apare acum în calendar în toate săptămânile.
CAPTURA 02 — Calendarul Teams, cu butonul „Întâlnire nouă” evidențiat
CAPTURA 03 — Formularul de întâlnire nouă completat (titlu, dată, oră, repetare săptămânală)
Nu completați câmpul „Adăugați canal”. Cursul trebuie să fie o întâlnire simplă.
Aveți mai multe cursuri sau grupe?

Creați câte o întâlnire recurentă separată pentru fiecare curs. Astfel fiecare are propriul link, propriile înregistrări și propria listă de prezență.

3

Setări obligatorii de siguranță

Setările acestea stabilesc că doar dumneavoastră prezentați, că nimeni nu intră fără aprobare și că fiecare curs se înregistrează automat pe OneDrive. Le faceți o singură dată, pe toată seria.

Obligatoriu

Faceți acest pas pe întreaga serie, nu pe o singură oră de curs. Când Teams întreabă ce doriți să deschideți, alegeți Întreaga serie (Edit series).

  1. În Calendar, faceți dublu-clic pe curs și alegeți Întreaga serie.
  2. În bara de sus a întâlnirii, apăsați Opțiuni (Meeting options, iconița cu rotiță).
  3. Setați opțiunile exact ca în tabelul de mai jos.
  4. Apăsați Salvare (Save) în fereastra de opțiuni.
OpțiuneSetareDe ce
Cine poate ocoli sala de așteptare? (Who can bypass the lobby?)Persoane din organizația mea (People in my org)Studenții așteaptă în „lobby” până îi primiți. Persoanele străine nu pot intra singure.
Cine poate prezenta? (Who can present?)Doar eu și co-organizatorii (Only me and co-organizers)Studenții nu pot partaja ecranul și nu pot scoate pe nimeni din întâlnire.
Permiteți microfonul pentru participanți (Allow mic for attendees)DaCa să poată pune întrebări. Îl puteți opri oricând în timpul cursului.
Permiteți camera pentru participanți (Allow camera for attendees)Da / Nu, după preferințăLa prelegeri cu mulți studenți, „Nu” reduce încărcarea conexiunii.
Chat în întâlnire (Meeting chat)Numai în timpul întâlnirii (In-meeting only)Studenții pot scrie întrebări doar cât durează cursul.
Înregistrare automată (Record automatically)DaFiecare curs se înregistrează singur și se salvează pe OneDrive-ul dumneavoastră.
Cine poate înregistra? (Who can record?)Organizatori și co-organizatoriStudenții nu pot porni înregistrări.
CAPTURA 04 — Butonul „Opțiuni întâlnire” din bara de sus a întâlnirii deschise
CAPTURA 05 — Fereastra „Opțiuni întâlnire” cu setările din tabel (lobby, cine prezintă)
CAPTURA 06 — Fereastra „Opțiuni întâlnire”, partea de jos (înregistrare automată, chat)
Un student trebuie să prezinte un proiect?

În timpul cursului deschideți Persoane (People), apăsați „…” lângă numele lui și alegeți Faceți prezentator (Make a presenter). După prezentare, alegeți Faceți participant (Make an attendee).

4

Copiați și trimiteți linkul

Studenții intră pe curs doar prin acest link. Îl trimiteți o singură dată, la începutul semestrului, fiindcă este valabil la fiecare oră de curs din serie.

  1. În Calendar, faceți dublu-clic pe curs și alegeți Întreaga serie.
  2. Apăsați Copiați linkul (Copy link), lângă butonul Participați (Join).
  3. Varianta alternativă: în descrierea întâlnirii, faceți clic dreapta pe textul „Participați la întâlnire acum” (Join the meeting now) și alegeți Copiere link.
  4. Lipiți linkul (Ctrl+V) în emailul către studenți, în grupul de WhatsApp al anului sau pe pagina cursului. Adăugați și ziua și ora cursului.
CAPTURA 07 — Întâlnirea deschisă, cu butonul „Copiați linkul” evidențiat
Atenție

Linkul începe cu https://teams.microsoft.com/… și este lung. Copiați-l întreg. Dacă ștergeți întâlnirea și o creați din nou, linkul se schimbă și trebuie retrimis.

Model de mesaj pentru studenți (copiați-l și completați-l):

Bună ziua, Cursul de [NUMELE CURSULUI] se ține online pe Microsoft Teams, în fiecare [ZIUA] la ora [ORA]. Linkul este același la fiecare curs: [LIPIȚI AICI LINKUL] Nu aveți nevoie de cont Microsoft. Pe laptop: deschideți linkul, alegeți „Continuați în acest browser” și scrieți-vă NUMELE ȘI PRENUMELE complet. Pe telefon: instalați aplicația Microsoft Teams și alegeți „Participați ca invitat”. După ce intrați, așteptați câteva momente să fiți primiți în curs. [Nume profesor]
5

Ținerea cursului

Intrați cu 5 minute înainte, ca să verificați camera și sunetul.

Intrarea în curs

  1. În Calendar, faceți clic pe cursul de azi și apăsați Participați (Join).
  2. În fereastra de previzualizare verificați că se vede imaginea și că microfonul corect este selectat, apoi apăsați Participați acum (Join now).
CAPTURA 08 — Fereastra de previzualizare înainte de intrare (cameră, microfon, „Participați acum”)

Primirea studenților din sala de așteptare

  1. Când un student așteaptă, apare o notificare sus pe ecran. Apăsați Admiteți (Admit).
  2. Dacă sunt mulți, deschideți Persoane (People) și apăsați Admiteți pe toți (Admit all).
  3. Verificați din când în când lista, pentru cei care întârzie.
CAPTURA 09 — Panoul „Persoane” cu secțiunea „În așteptare în sala de așteptare” și butonul „Admiteți pe toți”

Prezentarea materialelor

  1. Deschideți din timp prezentarea PowerPoint sau documentul pe calculator.
  2. În bara de sus a întâlnirii, apăsați Partajare (Share).
  3. Alegeți fereastra cu prezentarea (recomandat) sau tot ecranul. Dacă arătați un video, activați Includeți sunetul (Include sound).
  4. Pentru oprire, apăsați Opriți partajarea (Stop sharing).
CAPTURA 10 — Meniul „Partajare”, cu alegerea ferestrei sau a ecranului și opțiunea de sunet

Controlul participanților

Doriți să…Unde găsiți comanda
Închideți microfonul tuturorPersoane → Dezactivați sunetul tuturor (Mute all)
Nu mai permiteți nimănui să pornească microfonulPersoane → „…” → Dezactivați microfonul pentru participanți (Disable mic for attendees)
Scoateți pe cineva din cursPersoane → „…” lângă nume → Eliminați din întâlnire (Remove from meeting)
Vedeți cine a ridicat mânaIconița ✋ apare lângă nume, în ordinea în care au ridicat mâna
Închideți cursul pentru toțiSăgeata de lângă Părăsire → Încheiați întâlnirea (End meeting)
La final

Folosiți Încheiați întâlnirea (End meeting), nu doar „Părăsire”. Astfel toți studenții sunt scoși din curs și înregistrarea se oprește și se salvează imediat.

6

Înregistrarea cursului pe OneDrive

Dacă ați setat Înregistrare automată la pasul 3, nu trebuie să faceți nimic: înregistrarea pornește singură când intrați în curs.

Pornirea manuală (dacă nu ați setat înregistrarea automată)

  1. În timpul cursului, apăsați … Mai multe (More) în bara de sus.
  2. Alegeți Înregistrare și transcriere → Începeți înregistrarea (Record and transcribe → Start recording).
  3. Toți participanții văd un mesaj că întâlnirea este înregistrată.
CAPTURA 11 — Meniul „… Mai multe” cu opțiunea „Începeți înregistrarea”

Unde găsiți înregistrarea

  1. La câteva minute după încheierea cursului, înregistrarea apare în chatul întâlnirii și în fila Rezumat (Recap) a cursului din calendar.
  2. Fișierul video este salvat automat în OneDrive-ul dumneavoastră: office.com → OneDrive → Fișierele mele → dosarul Înregistrări (My files → Recordings).
CAPTURA 12 — OneDrive, dosarul „Înregistrări” cu fișierele video ale cursurilor
Important: înregistrările expiră

Pentru a nu umple spațiul de stocare al universității, înregistrările se șterg automat după un număr de zile stabilit de administrator. Dacă doriți să păstrați un curs:

  • îl descărcați pe calculator (selectați fișierul în OneDrive → Descărcare), sau
  • îl deschideți în OneDrive, apăsați ⓘ Detalii → Dată de expirare și schimbați data sau eliminați expirarea.
7

Trimiterea înregistrării către studenți

Studenții nu au cont UAV, deci au nevoie de un link care se deschide fără autentificare.

  1. În OneDrive → Înregistrări, selectați fișierul video (bifa din stânga numelui).
  2. Apăsați Partajare (Share), apoi rotița ⚙ Setări de lângă link.
  3. Alegeți Oricine are linkul (Anyone with the link), cu permisiunea Poate vizualiza (Can view).
  4. Opțional: activați Blocare descărcare (Block download) și setați o dată de expirare a linkului.
  5. Apăsați Aplicare → Copiați linkul și trimiteți-l studenților la fel ca linkul de curs.
CAPTURA 13 — Fereastra de partajare OneDrive cu „Oricine are linkul” și „Poate vizualiza”
Nu apare opțiunea „Oricine are linkul”?

Înseamnă că partajarea publică nu este activată pentru contul dumneavoastră. Contactați suportul IT (datele sunt la finalul paginii).

8

Prezența la curs

Teams face automat lista celor care au participat și a timpului petrecut în curs.

  1. După curs, deschideți ora respectivă din Calendar.
  2. Apăsați fila Prezență (Attendance) sau Rezumat (Recap).
  3. Apăsați Descărcare pentru un fișier Excel cu numele, ora intrării și ora ieșirii.
CAPTURA 14 — Fila „Prezență” cu lista participanților și butonul de descărcare
Sfat

Studenții apar cu numele pe care și l-au scris la intrare. De aceea, în mesajul cu linkul, cereți-le explicit să intre cu numele și prenumele complet.

✓

Listă rapidă

O singură dată pe semestru

  • Instalat Teams și m-am autentificat cu @uav.ro
  • Creat cursul ca întâlnire săptămânală până la finalul semestrului
  • Setat opțiunile: lobby, „Doar eu prezint”, înregistrare automată
  • Trimis linkul studenților, cu cerința să intre cu numele complet

La fiecare curs

  • Intrat cu 5 minute înainte, verificat camera și microfonul
  • Admis studenții din sala de așteptare
  • Verificat că înregistrarea rulează (bulina roșie sus)
  • Închis cu „Încheiați întâlnirea”
  • Trimis linkul înregistrării, dacă e cazul
S

Instrucțiuni pentru studenți

Studenții nu au nevoie de cont Microsoft și nici de adresă de email UAV. Le ajunge linkul de la profesor.

Pe laptop / calculator

  1. Deschideți linkul primit de la profesor (Chrome sau Edge).
  2. Alegeți Continuați în acest browser (Continue on this browser).
  3. Permiteți accesul la microfon și cameră, dacă vi se cere.
  4. Scrieți numele și prenumele complet.
  5. Apăsați Participați acum (Join now) și așteptați să fiți primit.

Pe telefon / tabletă

  1. Instalați aplicația Microsoft Teams din App Store sau Google Play.
  2. Deschideți linkul primit de la profesor.
  3. Alegeți Participați ca invitat (Join as a guest). Nu vă autentificați.
  4. Scrieți numele și prenumele complet și apăsați Participați.
  5. Așteptați să fiți primit de profesor.
CAPTURA 15 — Ecranul văzut de student: „Continuați în acest browser” / câmpul pentru nume
?

Probleme frecvente

Studenții nu mă aud sau nu mă văd

În timpul cursului apăsați … Mai multe → Setări → Setări dispozitiv și alegeți microfonul și camera corecte. Dacă folosiți căști, selectați căștile atât la difuzor, cât și la microfon.

Un student spune că „așteaptă de mult” și nu intră

Studentul se află în sala de așteptare. Deschideți Persoane și apăsați Admiteți lângă numele lui sau Admiteți pe toți.

Un student a partajat ecranul sau deranjează cursul

Verificați la pasul 3 că „Cine poate prezenta?” este setat pe Doar eu și co-organizatorii, pentru întreaga serie. Pe moment, puteți scoate persoana din Persoane → „…” → Eliminați din întâlnire.

Nu găsesc înregistrarea

Procesarea durează de obicei 5–30 de minute după încheierea cursului. Căutați în chatul întâlnirii, în fila Rezumat sau în OneDrive → Fișierele mele → Înregistrări.

Dacă nu apare deloc, verificați că în timpul cursului a existat bulina roșie de înregistrare sus pe ecran.

Butonul de înregistrare este gri sau lipsește

Înregistrarea funcționează doar din contul instituțional @uav.ro, în întâlnirile create de dumneavoastră. Dacă problema persistă, contactați suportul IT.

Am șters din greșeală cursul din calendar

Creați-l din nou (pașii 2 și 3). Atenție: linkul nou este diferit, deci trebuie trimis din nou studenților.

Imaginea sau sunetul se întrerup

Închideți camera proprie când nu este necesară, închideți alte programe care folosesc internetul (descărcări, streaming) și, dacă se poate, folosiți conexiune prin cablu în loc de Wi-Fi.

Aveți nevoie de ajutor?
Suport IT UAV: [EMAIL-SUPORT] · Telefon: [TELEFON-SUPORT] · Program: [ZILE ȘI ORE]