Folosiți aplicația Teams pentru calculator: este mai stabilă decât varianta din browser, mai ales pentru partajarea ecranului.

1. Descărcați aplicația de la microsoft.com/microsoft-teams/download-app, cu butonul Descărcați Microsoft Teams pentru Windows. Instalați-o ca pe orice program.
2. ⚠ Important Deschideți Teams și introduceți adresa de email instituțională @uav.ro, apoi apăsați Următorul.Folosiți doar adresa @uav.ro, nu un cont personal (Gmail, Outlook.com, Hotmail). Dacă Microsoft vă întreabă „Ce tip de cont doriți să utilizați?”, alegeți Contul de la locul de muncă sau de la școală, nu „Cont personal”.
3. Introduceți parola contului instituțional (aceeași ca la emailul UAV din Outlook).
4. Dacă vi se cere o confirmare suplimentară (cod pe telefon sau aplicația Authenticator), urmați instrucțiunile de pe ecran.
5. La întrebarea „Rămâneți conectat?” alegeți Da, ca să nu vă autentificați de fiecare dată.
6. Aplicația în limba română: apăsați pe cele 3 puncte … din partea dreaptă sus a ecranului și alegeți Settings. La Language and regional formats debifați Follow OS settings (doar în aplicația de calculator), la App language selectați Română, apoi apăsați Save and restart. Aplicația repornește în limba română.

Creați câte o întâlnire pentru fiecare disciplină, o singură dată, ca serie săptămânală pe tot semestrul. Linkul rămâne același în fiecare săptămână.

1. În bara din stânga a aplicației Teams, apăsați Calendar.
2. Sus în dreapta, apăsați Nou. Dacă deschideți săgeata de lângă el, alegeți Eveniment (nu „Întâlnire pe canal”, „Clasă” sau „Prelegere”).
3. La Adăugați un titlu scrieți numele disciplinei, anul și numele dumneavoastră, de exemplu: Marketing digital – Anul II – Prof. Popescu.
4. Invitați participanți obligatorii: nu este nevoie să adăugați pe nimeni. Studenții vor primi linkul separat.
5. ⚠ Important Apăsați butonul Serii, sus în fereastră. Teams creează automat o repetare săptămânală, dar pe 6 luni: apăsați pe textul „Are loc în fiecare…” și, la Până la, alegeți data de sfârșit a semestrului.Fără serie, întâlnirea există o singură dată și ar trebui să creați un link nou în fiecare săptămână.
6. În aceeași fereastră alegeți Data de început (prima activitate din orar, începând cu 16 noiembrie), Ora de început și Ora de sfârșit. Ora de sfârșit nu se mută singură când schimbați ora de început: setați-o separat.
7. ⚠ Cel mai important pas Porniți comutatorul Întâlnire Microsoft Teams.Comutatorul este oprit implicit și pornește singur doar dacă adăugați participanți, ceea ce aici nu faceți. Fără el evenimentul este doar o notă în calendar, fără link: studenții nu au unde să intre. Când e pornit, lângă el apare butonul Opțiuni.
8. Apăsați Salvare. Cursul apare acum în calendar în toate săptămânile, cu mențiunea „Microsoft Teams Meeting”.

Setările implicite sunt deja potrivite pentru curs. Le prezentăm ca să le puteți verifica: doar dumneavoastră prezentați, iar studenții fără cont intră doar după ce îi admiteți. Dacă le modificați, faceți-o pe toată seria.

1. ⚠ Important În Calendar, faceți dublu-clic pe curs, apoi apăsați Editați seria în bara de sus a ferestrei.
2. Apăsați Opțiuni (iconița cu rotiță), în dreapta comutatorului Întâlnire Microsoft Teams. Se deschide fereastra Meeting options.
3. Verificați setările din filele Acces la întâlnire, Roluri și Participare, ca în tabelul de mai jos.
4. Dacă ați modificat ceva, apăsați Apply (butonul apare în engleză), jos în fereastra de opțiuni.

Studenții intră pe curs doar prin acest link. Îl trimiteți o singură dată directorului de departament și studenților, fiindcă este valabil la fiecare activitate din serie.

1. ⚠ Important În Calendar, faceți clic dreapta pe curs și alegeți Copiați linkul întâlnirii. Sus pe ecran apare confirmarea „Linkul de asociere a fost copiat”.Nu copiați adresa din bara browserului și nu scrieți linkul de mână. În noul Teams nu mai există butonul „Copiați linkul” lângă „Asociați-vă”.
2. Varianta alternativă: faceți clic pe curs; în fereastra mică, apăsați săgeata de lângă Asociați-vă și alegeți Copiați linkul de asociere.
3. ⚠ Important Lipiți linkul (Ctrl+V) într-un email de pe adresa @uav.ro către directorul de departament și către studenți (sau reprezentantul anului). Adăugați disciplina, ziua și ora din orar.Trimiteți-vă mai întâi emailul și dumneavoastră și deschideți linkul ca test: trebuie să deschidă întâlnirea corectă. În Outlook linkul apare ca text albastru cu numele cursului; este normal.

Model de mesaj pentru studenți (copiați-l și completați-l):

Model de mesaj pentru directorul de departament:

Intrați cu 5 minute înainte, ca să verificați camera și sunetul.

Intrarea în curs

1. În Calendar, faceți clic pe cursul de azi și apăsați Asociați-vă.
2. În fereastra de previzualizare verificați camera și microfonul, apoi apăsați Alăturați-vă acum.

Primirea studenților din sala de așteptare

1. Când un student așteaptă, apare sus o notificare „Se așteaptă în sala de așteptare”, cu numele lui. Apăsați Admiteți.
2. ⚠ Important Lângă numele studenților apare eticheta Neverificat. Este normal: înseamnă doar că studentul nu are cont Teams („Această persoană nu are un cont Teams. Nu le putem verifica identitatea.”). Apăsați Admiteți, nu Interziceți.Dacă notificarea a dispărut sau sunt mulți studenți, deschideți Persoane: la „Așteaptă în sala de așteptare” apăsați bifa ✓ lângă fiecare nume, sau Admiteți pe toți. Dacă cineva spune că „nu poate intra”, verificați întâi această listă.
3. Verificați din când în când lista, pentru cei care întârzie.

Prezentarea materialelor

1. Deschideți din timp prezentarea PowerPoint sau documentul pe calculator.
2. În bara de sus a întâlnirii, apăsați Partajați.
3. Alegeți fereastra cu prezentarea (recomandat) sau tot ecranul (în varianta din browser opțiunea apare ca „Screen, window, or tab”). Dacă arătați un video, activați Includeți sunetul.
4. Pentru oprire, apăsați Opriți partajarea.

Controlul participanților

La fiecare întâlnire faceți o captură de ecran și o salvați în arhiva dumneavoastră electronică, pe disciplină și dată. Dovezile se păstrează 3 ani.

Cum faceți captura

Cum arhivați dovezile

1. Creați o singură dată un dosar Activitate online 2026-2027, cu câte un subdosar pentru fiecare disciplină. Recomandăm să îl creați în OneDrive-ul @uav.ro, ca să nu pierdeți dovezile dacă se strică sau se schimbă calculatorul. Cel mai simplu: în Teams apăsați OneDrive în bara din stânga → Fișierele mele → Creați sau încărcați → Folder.
2. ⚠ Important După fiecare activitate, încărcați captura în subdosarul disciplinei (Creați sau încărcați → Încărcarea fișierelor) și redenumiți-o cu data activității, în formatul AAAA-LL-ZZ.Faceți-o în aceeași zi. După câteva săptămâni, capturile nedenumite din „Capturi de ecran” nu mai pot fi puse în ordine. Exemplu: Activitate online 2026-2027 └ Marketing digital – Anul II ├ 2026-11-16_captura.png ├ 2026-11-16_prezenta.csv └ 2026-11-23_captura.png
3. Salvați în același subdosar și raportul de prezență descărcat din Teams (pasul 7), cu aceeași dată în nume.
4. Păstrați arhiva 3 ani și puneți-o la dispoziția conducerii facultății sau universității, la solicitare.

Teams face automat, la fiecare întâlnire, lista celor care au participat, cu ora intrării, ora ieșirii și durata. Recomandăm să îl descărcați și să îl arhivați împreună cu captura de ecran.

1. După activitate, în Calendar, faceți clic dreapta pe curs și alegeți Discutați pe chat cu participanții.
2. ⚠ Important Deschideți fila Participare, din bara de sus a conversației.Raportul nu mai apare ca mesaj în chat. În fila Participare vedeți câți au participat, durata și tabelul cu fiecare student. Pentru o altă zi, alegeți data din lista de sus (de exemplu „luni, 16 noiembrie 2026 10:00 – 11:50”). Raportul apare doar după ce întâlnirea s-a încheiat; dacă nu îl vedeți, așteptați câteva minute.
3. Apăsați Descărcați, sus în dreapta. Se descarcă un fișier pe care îl deschideți cu Excel.
4. ⚠ Important Mutați fișierul în subdosarul disciplinei și redenumiți-l cu data: AAAA-LL-ZZ_prezenta.Numele primit de la Teams conține data în format american, lună-zi-an (de exemplu „Raport de participare 11-02-26” înseamnă 2 noiembrie 2026, nu 11 februarie). Redenumiți-l imediat, ca să nu se încurce datele.

Dacă o activitate nu a putut fi ținută sau a fost întreruptă, anunțați directorul de departament.

1. Trimiteți un email de pe adresa @uav.ro directorului de departament, cu disciplina, data, ora și motivul (de exemplu: lipsă internet, pană de curent, problemă Teams).
2. Dacă problema ține de contul @uav.ro sau de Teams, scrieți și la it@uav.ro, cu o captură a mesajului de eroare.
3. Dacă studenții nu au putut intra, verificați linkul (pasul 4) și, dacă l-ați schimbat, retrimiteți-l directorului și studenților.

Studenții nu au nevoie de cont Microsoft și nici de adresă de email UAV. Le ajunge linkul de la profesor.