Procedures manual

Procedures manual

Carte, coduri, contracte

Cod
Document
Aprobat
C 01
Carta Universitatii "Aurel Vlaicu" din Arad
30.10.2024
C 02
Carta auditului public intern
20.12.2018
Co 01
Codul drepturilor si obligatiilor studenților din UAV
01.11.2024
Co 02
Codul de conduită privind prevenția și sancționarea incidentelor antisemite
16.06.2022
Co 03
Cod de conduită pentru prevenția și sanctionarea xenofobiei, radicalizării și discursului instigator la ură în UAV
01.11.2024
CT 01
Contract colectiv de munca
15.04.2024

Regulamente

Cod
Document
Aprobat
R 01
Regulament de organizare privind accesul în clădirile și laboratoarele UAV
10.11.2020
R 02
Regulament de organizare și funcţionare al Senatului UAV
10.02.2025
F.R.02.01 Declarație de acceptare a candidaturii
F.R.02.02 Cerere de candidatură
F.R.02.03 Declarație pe propria răspundere
F.R. 02.04 Declarație
R 03
Regulament de organizare și funcţionare al Consiliului de Administraţie al UAV
21.09.2020
R 04
Regulament privind organizarea și desfăşurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar și nedidactic
20.07.2015
F.R.04.00 Referat privind scoaterea la concurs a postului
F.R.04.01 Cerere participare la concurs
F.R.04.02 Declarație incompatibilitate
R 05
Regulament privind activitatea profesională a studenților pe baza creditelor transferabile
30.09.2024
F.R.05.01 Cerere de mobilitate
F.R.05.02 Notă de lichidare Transfer/Mobilitate/Exmatriculare
F.R.05.03 Declarație privind obținerea locului bugetat
F.R.05.04 Declarație privind trecerea de pe loc bugetat pe loc cu taxă de școlarizare
F.R.05.05 Declarație privind menținerea pe loc cu taxă de școlarizare
F.R.05.06 Cerere restituire taxă de școlarizare
F.R.05.07 Tabel programare examene
R 06
Regulament de organizare și funcționare al Centrului de Studii Teologice Istorice și de Prognoză Pastoral Misionară
28.03.2019
R 07
Regulament de organizare şi funcţionare al Centrului de învăţare al UAV
28.03.2019
R 08
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Educație și Formare Continuă (DEFC)
05.12.2019
R 09
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenelor de licență/diplomă și disertație
13.02.2024
F.R.09.01 Adresă susținere examen finalizare studii
F.R.09.02 Conținut dosar absolvenți
F.R.09.03 Tabel absolvenți
F.R.09.04 Proces verbal de predare a dosarelor candidaților
F.R.09.05 Proces-verbal de predare-primire a adeverințelor
F.R.09.06 Declarație de originalitate
F.R.09.07 Cerere înscriere examen – pentru absolvenții UAV din ani universitari anteriori
R 10
Regulamentul Centrului de Consiliere în Carieră și Orientare Profesională
20.07.2015
R 11
Regulament de organizare și funcționare al programelor de conversie profesională a cadrelor didactice din învățământul preuniversitar în cadrul UAV
25.07.2024
F.R.11.01 Acord de prelucrarea informațiilor având caracter personal
F.R.11.02 Cerere de înscriere la programul de conversie profesională
R 12
Regulament privind recunoaşterea perioadelor de studii efectuate în cadrul unor mobilități nereglementate
20.07.2015
F.R.12.01 Grila de echivalare a notelor
R 13
Regulament de organizare, funcționare și finanțare a cercetării științifice din UAV
20.05.2024
R 14
Regulament de organizare și funcționare al Biroului Erasmus
10.12.2024
R 15
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Relații Internaționale
15.09.2015
R 16
Regulament de organizare și funcționare al Serviciului Dezvoltare Instituțională
16.10.2024
R 17
Regulament de organizare și funcționare al Compartimentului Audit Public Intern
18.10.2019
R 18
Regulament de organizare și funcționare al Consiliul științific al UAV
20.05.2024
R 19
Regulament de organizare și funcționare al Direcției General Administrative
15.10.2024
R 21
Regulament de organizare și funcționare al Compartimentului de Informare, Relații Publice și Informatizare
03.12.2015
R 22
Regulament de organizare și funcționare al Serviciului Social Administrativ
16.10.2024
R 23
Regulament de organizare și funcționare al Compartimentului Financiar Contabil Casierie
10.12.2024
R 24
Regulament de organizare și funcționare al Arhivei
03.12.2015
R 25
Regulament de organizare și funcționare al Hotelului Akademos
24.02.2016
R 26
Regulamentul comisiilor de specialitate aferente Senatului UAV
30.05.2024
F.R.26.01 Model proces-verbal de sedinta
F.R.26.02 Model aviz favorabil/nefavorabil
R 27
Regulament de organizare si funcționare al Comisiei de etică a UAV
01.11.2024
R 28
Regulament privind inițierea, aprobarea, monitorizarea și evaluarea periodică a programelor de studii
20.05.2024
R 29
Regulament de organizare și funcționare al Universității "Aurel Vlaicu" din Arad
21.09.2020
R 30
Regulament de functionare al CEAC la nivel de universitate
03.12.2015
R 31
Regulament intern al Universității "Aurel Vlaicu" din Arad
08.11.2022
R 32
Regulament pentru înființarea și dezvoltarea de spin off-uri bazate pe rezultate dezvoltate în cadrul UAV
20.05.2024
F.R.32.01 Contract de comodat
F.R.32.02 Contract de închiriere
F.R.32.03 Contract de utilizare
F.R.32.04 Contract de licență
R 33
Regulament cadru de organizare și funcționare al facultății
20.07.2015
R 34
Regulament cadru de organizare și funcționare al departamentului
15.09.2015
R 35
Regulament cadru de funcționare al CEAC la nivel de facultăți
20.05.2024
R 36
Regulament de organizare și funcționare al Bibliotecii universitare "Cornelia Bodea"
24.02.2016
R 37
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Analiză și Gestiune Previzională a Solicitărilor Pieței Muncii
01.02.2022
R 38
Regulament de organizare, funcționare și ordine interioară a căminelor și a cantinei
10.12.2024
R 39
Regulament de organizare, exploatare și atribuire locuri de parcare
13.10.2015
F.R.39.01 Avertisment
R 40
Regulament de organizare şi funcţionare al Facultății de Teologie
10.12.2024
R 41
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Design
03.12.2015
R 42
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Educație Fizică și Sport
03.12.2015
R 43
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Inginerie
10.12.2024
R 44
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
10.12.2024
R 45
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Economice
01.11.2024
R 46
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Exacte
01.11.2024
R 47
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe ale Educației Psihologie și Asistență Socială
10.10.2024
R 48
Regulament de organizare și funcționare al Facultății de Științe Umaniste și Sociale
01.11.2024
R 49
Regulament privind evaluarea periodică a cadrelor didactice în UAV
20.05.2024
R 50
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Design, Comunicare Vizuală și Arte Aplicate
03.12.2015
R 51
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Educaţie Fizică şi Performanţă Sportivă
03.12.2015
R 52
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Automatică, Inginerie Industrială, Textile şi Transporturi
10.12.2024
R 53
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Știinţe Tehnice şi ale Naturii
10.12.2024
R 54
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului Pedagogie, Psihologie și Asistență Socială
10.10.2024
R 55
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Discipline Economice
01.11.2024
R 56
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Matematică-Informatică
01.11.2024
R 57
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Limbi Moderne şi Știinţe Socio-Umane
01.11.2024
R 58
Regulament de organizare şi funcţionare al Departamentului Discipline Teologice
10.12.2024
R 59
Regulament de organizare și funcționare al Centrului de limbi moderne (CLM) din cadrul UAV
15.10.2024
F.R.59.01 Modelul Certificatului de competență lingvistică
R 60
Regulament de alegere a studenților reprezentanți din UAV
06.12.2024
Scrisoare de intenție
F.R.60.01 Scrisoare de intenție - Model nou
R 61
Regulament de organizare și funcționare al Comisiei de monitorizare
03.05.2019
R 62
Regulament privind organizarea și desfășurarea programelor de studii postuniversitare
19.05.2020
F.R.62.01 Contract de formare postuniversitară
F.R.62.02 Structura Registrului național al programelor postuniversitare
R 63
Regulament de organizare și funcționare a studiilor universitare de doctorat la nivelul IOSUD-UAV
15.11.2024
R 64
Regulament de organizare și funcționare a casieriei
28.02.2020
R 65
Regulament privind admiterea la studii a cetățenilor străini în ciclurile de studii universitare și în învățământul postuniversitar, pe locuri de studii cu plata taxelor de școlarizare în valută
28.01.2025
R 66
Regulament de organizare și funcționare al Institutului de Cercetare Interdisciplinar al UAV
20.05.2024
R 67
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului pentru Asigurarea și Îmbunătățirea Calității (DAIC)
20.02.2025
R 68
Regulament privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere în ciclurile de studii universitare de licență și master
14.02.2025
F R 68 01 Calendarul concursului de admitere
F R 68 02 Cifra de scolarizare
F R 68 03.(a) Criterii admitere Facultatea de Științe ale Educației, Psihologie și Asistență Socială
F R 68 03.(b) Criterii admitere Facultatea de Științe Economice
F R 68 03.(c) Criterii admitere Facultatea de Științe Umaniste și Sociale
F R 68 03.(d) Criterii admitere Facultatea de Teologie
F R 68 03.(e) Criterii admitere Facultatea de Științe Exacte
F R 68 03.(f) Criterii admitere Facultatea de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
F R 68 03.(g) Criterii admitere Facultatea de Inginerie
F R 68 03.(h) Criterii admitere Facultatea de Design
F R 68 03.(i) Criterii admitere Facultatea de Educație Fizică și Sport
F R 68 04 Taxele de inscriere la concursul de admitere
F R 68 05 Taxele de scolarizare si modalitățile de achitare
F.R.68.06 Echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.R.68.07 Cerere pentru echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate de cetățenii români
F.R.68.08 Recunoașterea studiilor cetățenilor UE și SEE pentru înscrierea la studii postliceale sau superioare
F.R.68.09 Application for recognition of studies for enrollment to undergraduate studies
F.R.68.10 Echivalarea studiilor universitare de licență pentru cetățenii români
F.R.68.11 Cerere pentru echivalarea/recunoașterea studiilor de scurtă durată, licență, masterat sau postuniversitare efectuate în străinătate
F.R.68.12 Recunoaşterea studiilor cetăţenilor europeni în vederea admiterii la studii universitare de master/doctorat/DPPD
F.R.68.13 Application for recognition of studies for enrollment to Master, PhD studies
R 69
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului de Comunicare și Asigurare a Transparenței (DCAT)
26.03.2020
R 70
Regulament de organizare și funcționare al Editurii Universității ”Aurel Vlaicu” din Arad
21.09.2020
F.R.70.01 Model contract de prestări servicii
F.R.70.02 Model cerere
F.R.70.03 Model angajament
R 71
Regulament de organizare și funcționare al Institutului european "Serge Moscovici" din cadrul UAV
22.03.2022
R 72
Regulament intern al Școlii "Episcop Ioan Mețianu" din Arad, structură a UAV
10.02.2025
R 73
Regulament privind organizarea și funcționarea Compartimentului de comandă, gestionare, completare și eliberare acte de studii
12.05.2020
R 74
Regulament privind acordarea titlurilor și distincțiilor onorifice la UAV
10.09.2018
R 75
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenului de finalizare a studiilor universitare de doctorat
16.12.2022
R 76
Regulament privind recunoașterea perioadelor de studii efectuate în străinătate de către studenți, în cadrul mobilităților Erasmus+
10.12.2024
F.R.76.01 Grila de echivalare a notelor
R 77
Regulament privind evaluarea performanțelor individuale ale personalului didactic auxiliar și nedidactic din UAV
12.05.2017
F.R.77.01 Fișă de evaluare a performanțelor individuale (personal cu funcții de conducere)
F.R.77.02 Fișă de evaluare a performanțelor individuale (personal cu funcții de execuție)
R 78
Regulament de organizare si functionare al Compartimentului juridic
12.05.2020
R 79
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului pentru Pregătirea Personalului Didactic din cadrul UAV
01.10.2022
R 80
Regulament privind utilizarea și securitatea resurselor informatice și de comunicații a rețelei din cadrul UAV
10.09.2018
R 81
Regulament de organizare și funcționare al Departamentului Proiecte (DP)
26.03.2020
R 82
Regulament de organizare și funcționare al Comitetului de Securitate și Sănătate în Muncă, al UAV
13.05.2021
R 83
Regulament de organizare și funcționare al Serviciului Intern de Prevenire și Protecție al UAV
01.11.2024
R 84
Regulament de organizare și funcționare al Societății Antreprenoriale Studențești (SAS) a UAV
19.12.2022
R 85
Regulament de organizare și funcționare al Institutului de Științe Geopolitice al UAV
23.09.2023
R 86
Regulament privind întocmirea și verificarea statelor de funcții în UAV
25.07.2024
R 87
Regulament de organizare și funcționare al Serviciului Pază-Logistică (SPL)
10.02.2025
R 88
Regulament de organizare și funcționare al Centrului de Cercetări și Consultanță în Economie (CCCE) din cadrul UAV
01.11.2024
R98
Regulament de organizare și funcționare al Școlii Episcop Ioan Mețianu
10.02.2025

Metodologii

Cod
Document
Aprobat
M 02
Metodologie de organizare și desfășurare a procesului de obținere a atestatului de abilitare la UAV
23.02.2023
M 03
Metodologie proprie de concurs pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare vacante pe perioadă nedeterminată în UAV
20.02.2025
F.M.03.01 Standardele minimale pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare vacante
F.M.03.02 Cerere înscriere pentru ocuparea postului
F.M.03.03 Documentele din dosarul de concurs
F.M.03.04 Fișa de verificare a îndeplinirii standardelor
F.M.03.05 Aviz privind legalitatea înscrierii la concurs
F.M.03.06 Referat evaluare
F.M.03.07 Referat analiză
F.M.03.08 Declarație privind situațiile de incompatibilitate
F.M.03.09 Raport de oportunitate
F.M.03.10 Raportul președintelui comisiei de concurs
F.M.03.11 Declarație incompatibilitate
F.M.03.12 Copertă dosar concurs
F.M.03.13 Opis dosar concurs
F.M.03.14 Decizie a Comisiei de concurs
M 04
Metodologie privind premierea rezultatelor cercetării din UAV
28.03.2019
F.M.04.01 Cerere-tip pentru premierea rezultatelor cercetării
F.M.04.02 Criterii pentru premierea rezultatelor cercetării
M 05
Metodologie privind ocuparea pe perioadă determinată a posturilor didactice și de cercetare vacante
01.11.2024
M 06
Metodologie privind recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate, precum și a calității de conducător de doctorat obținute în străinătate
29.06.2022
F.M.06.01 Model cerere echivalare diploma de doctor şi titlul de doctor.
F.M.06.02 Model atestat de recunoaştere
F.M.06.03 Model cerere echivalare calitate de conducător de doctorat
M.07
Metodologie privind menținerea calității de cadru didactic titular după împlinirea vârstei de pensionare
14.06.2024
M 08
Metodologie privind selectarea cadrelor didactice asociate la UAV
14.06.2024
M 09
Metodologia și criteriile specifice pentru admitere la studii universitare de doctorat
13.02.2024
F.M.09.01 Actele necesare înscrierii la doctorat - Teologie ortodoxă
F.M.09.02 Actele necesare înscrierii la doctorat - Filologie
F.M.09.03 Actele necesare înscrierii la doctorat - Teologie evanghelică
F.M.09.04 Actele necesare înscrierii la doctorat - Ingineria mediului
F.M.09.05 Acte necesare înscrierii la doctorat - Asistență socială
F.M.09.06 Acte necesare înscrierii la doctorat - Management
M 10
Metodologie proprie de organizare a programelor de formare psihopedagogică în vederea certificării competenţelor pentru profesia didactică
28.09.2017
M 11
Metodologie proprie privind organizarea și desfășurarea examenului de promovare în cariera didactică în UAV
25.03.2025
F.M.11.01 Standardele minimale pentru ocuparea posturilor didactice prin examen de promovare în cariera didactică
F.M.11.02 Cerere înscriere la examen
F.M.11.03 Documentele din dosarul depus în vederea participării la examenul de promovare
F.M.11.04 Fişa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale ale universităţii
F.M.11.05 Aviz privind legalitatea înscrierii la examen
F.M.11.06 Refererat de apreciere pentru posturile de lector universitar/şef lucrări
F.M.11.07 Referat de apreciere pentru posturile de conferenţiar/profesor universitar
F.M.11.08 Declaraţie privind situaţiile de incompatibilitate
F.M.11.09 Raportul de oportunitate al directorului de departament / școlii doctorale /unității de cercetare
F.M.11.10 Raportul preşedintelui comisiei de examen
F.M.11.11 Declaraţia membrilor comisiei de examen privind situaţiile de incompatibilitate
F.M.11.12 Pagina de gardă
F.M.11.13 Opis
F.M.11.14 Decizia comisiei de examen
M 12
Metodologia privind alegerea și desemnarea membrilor CSUD din cadrul UAV
15.11.2024
M 13
Metodologia de organizare și desfășurare a examenului de finalizare a anului pregătitor Limba română pentru cetățenii străini
28.01.2025
F.M.13.01 Grile de evaluare
M 14
Metodologie privind evaluarea personalului didactic de predare, de cercetare și didactic auxiliar în vederea acordării gradației de merit
17.12.2021
F.M.14.01 Cerere de înscriere la concurs
F.M.14.02 Fişa analitică de evaluare a activităţii pentru cadrele didactice
F.M.14.03 Fişa de evaluare a personalului de cercetare
F.M.14.04 Fişa de evaluare a performanțelor personalului didactic auxiliar
F.M.14.05 Clasamentul candidaturilor personalului didactic și de cercetare la nivelul facultăților
F.M.14.06 Clasamentul candidaturilor personalului didactic auxiliar
F.M.14.07 Clasamentul candidaturilor personalului didactic, de cercetare și didactic auxiliar la nivel de universitate
M 15
Metodologie de aplicare a programelor derulate în cadrul Societății Antreprenoriale Studențești (SAS) a UAV
19.12.2022
M 16
Metodologie privind mobilitatea academică a studenților
15.10.2024
F.M.16.01 Grila de echivalare a notelor obținute în urma mobilităților
M 17
Metodologie de organizare și desfășurare a alegerilor pentru structurile și funcțiile de conducere la UAV pentru mandatul 2024-2029
10.02.2025
F M 17 01 Proces verbal privind consemnarea rezultatului referendumului/alegerilor universitare al Biroului electoral al secției de votare
F M 17 02 Proces verbal privind consemnarea rezultatului referendumului/alegerilor universitare al Biroului electoral al instituției de învățământ
F M 17 03 Acte necesare pentru depunerea candidaturii
F M 17 04 Cerere de candidatură
F M 17 05 Declarație pe propria răspundere cu privire la falsul în declaraţii
F M 17 06 Declarație pe propria răspundere cu privire la situaţia de incompatibilitate
F M 17 07 Proces verbal privind consemnarea rezultatului pentru alegerea Directorului de departament
F M 17 08 Proces verbal privind consemnarea rezultatului pentru alegerea Consiliului departamentului
F M 17 09 Proces verbal privind consemnarea rezultatului pentru alegerea cadrelor didactice/cercetătorilor în Consiliul facultății
F M 17 10 Proces verbal privind consemnarea rezultatului pentru alegerea membrilor- conducători de doctorat în CSUD
F M 17 11 Proces verbal privind consemnarea rezultatului pentru alegerea cadrelor didactice şi cercetătorilor în Senatul Universităţii „Aurel Vlaicu” din Arad
F M 17 12 Proces verbal privind consemnarea rezultatului alegerilor academice pentru alegerea rectorului
F M 17 13 Proces verbal privind consemnarea rezultatului alegerilor academice pentru alegerea studenţilor/doctoranzilor în Consiliul Facultăți CSUD
F M 17 14 Proces verbal privind consemnarea rezultatului alegerilor academice pentru alegerea membrilor - studenţi în Senatul Universității „Aurel Vlaicu”
M 18
Metodologie privind acordarea burselor pentru studenți, forma de învățământ cu frecvență
20.02.2025
F.M.18.01 Cerere privind obţinerea bursei speciale de performanță cultural-artistică/ activități extracurriculare/voluntariat
F.M.18.02 Cerere de acordare a burselor speciale UAV
F.M.18.03 Cerere privind acordarea unui premiu pentru performanțe universitare
F.M.18.04 Cerere privind obținerea bursei de performanță
F M 18 05 Cerere privind obținerea bursei de excelență olimpică
F M 18 06 Cerere privind obţinerea bursei de performanță sportivă
F M 18 07 Cerere pentru acordarea bursei sociale
F M 18 08 Declarație de venituri
F M 18 09 Acord student privind prelucrarea datelor cu caracter personal
F M 18 10 Tabel nominal cu studenții care beneficiază de burse
F M 18 11 Tabel nominal burse
M 19
Metodologie de organizare şi desfăşurare a concursului de admitere la programul de formare psihopedagogică, în vederea certificării competenţelor pentru profesia didactică
10.03.2025
F.M.19.01 Grila de interviu
F.M.19.02 Cerere de înscriere PFPVCCPD Nivel I Postuniversitar
F.M.19.03 F.M.19.02 Cerere de înscriere PFPVCCPD Nivel II Postuniversitar
F.M.19.04 Cerere de înscriere PFPVCCPD Nivel I (inițial)
F.M.19.05 Cerere de înscriere PFPVCCPD Nivel II Master
F.M.19.06. Taxe școlare an universitar 2025-2026
M 20
Metodologie pentru finanțarea competitiei interne pentru granturi individuale de cercetare științifică, creație artistică și performanță sportivă
10.12.2024
F.M.20.01 Cerere de finanțare
F.M.20.02 Structura bugetului aprobat
F.M.20.05 Raport de cercetare-dezvoltare-inovare
F.M.20.04 Fișa de proiect
F.M.20.03 Declarație
M 21
Metodologie privind condiţiile de şcolarizare a românilor de pretutindeni şi a cetăţenilor străini în cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
28.01.2025

Proceduri de sistem

Cod
Document
Aprobat
PS 01
Procedură de sistem privind elaborarea și codificarea procedurilor documentate
18.03.2024
F.PS.01.01 Model lista activităților
F.PS.01.02 Model Registrul procedurilor operaționale scrise
F.PS.01.03 Formular de analiză a procedurii
PS 02
Procedură de sistem privind arhivarea documentelor în cadrul UAV
10.05.2017
F.PS.02.01 Nomenclatorul arhivistic al UAV
F.PS.02.02 Pagina de gardă
F.PS.02.03 Inventar de documente pentru arhivare
F.PS.02.04 Proces-verbal de predare-preluare
F.PS.02.05 Registru de evidenţă intrări-ieşiri documente în/din arhivă
F.PS.02.06 Proces-verbal al Comisiei de selecţionare
F.PS.02.07 Cererea specifică solicitare document arhivat
F.PS.02.08 Registru de depozit
F.PS.02.09 Fișă de control
PS 03
Procedură de sistem privind delegarea competentelor si limitele responsabilitatilor delegate
21.03.2016
PS 04
Procedura de sistem privind managementul riscului
16.06.2022
F.PS.04.01 Evaluarea probabilităţii de apariţie şi a impactului
F.PS.04.02 Tabel obiective specifice
F.PS.04.03 Formular Alertă risc
F.PS.04.04 Model Proces-verbal al şedinţei de analiză a riscurilor
F.PS.04.05 Model Fişa de urmărire a riscului
F.PS.04.06 Planul pentru implementarea măsurilor de control - Model
F.PS.04.07 Registrul riscurilor
PS 05
Procedura de sistem privind luarea unor măsuri pentru reducerea consumului de energie electrică și gaz în cadrul UAV
08.11.2022
F.PS.05.01 Condică de control temperatură centrală
F.PS.05.02 Grafic privind întreruperea iluminatului
PS 06
Procedura de sistem privind semnalarea neregularităților
12.03.2019
F.PS.06.01 Registru privind evidenţa şi sesizarea neregularităţilor
F.PS.06.02 Semnalarea neregularităților
PS 07
Procedura de sistem privind identificarea funcțiilor sensibile în cadrul UAV
15.02.2023
F.PS.07.01 Lista funcțiilor sensibile la nivelul structurii organizatorice
F.PS.07.02 Lista funcțiilor sensibile la nivelul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
PS 08
Procedura de sistem pentru asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal de către UAV
18.05.2018
F.PS.08.01 Consimţământ studenți
F.PS.08.02 Consimţământ colaboratori
F.PS.08.03 Consimţământ angajaţi
F.PS.08.04 Consimţământ persoană care doreşte să se angajeze
F.PS.08.05 Informare
F.PS.08.06 Informare iniţială angajaţi
F.PS.08.07 Informare iniţială studenţi
F.PS.08.08 Informare iniţială colaboratori
F.PS.08.09 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil angajat
F.PS.08.10 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil student
F.PS.08.11 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil colaborator
PS 09
Procedura de sistem proprie de securitate și sănătate în muncă pentru protecția salariaților împotriva riscurilor legate de expunerea la agenți biologici și, în particular, la coronavirusul COVID 19
19.05.2020
PS 10
Procedură de sistem privind desfășurarea activităților față în față cu prevenirea și combaterea îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în spațiile UAV
01.10.2020
PS 11
Procedura de sistem privind analiza și funcționarea structurilor din cadrul UAV
30.06.2022
PS 12
Procedura de sistem privind accesul la informațiile de interes public în cadrul UAV
21.09.2022
F.PS.12.01 Cerere pentru solicitare de informații de interes public
F.PS.12.02 Formular pentru reclamație administrativă
F.PS.12.03 Formular pentru răspuns la cererea de informații de interes public
F.PS.12.04 Formular pentru răspuns la reclamația administrativă
PS 13
Procedura de sistem privind soluționarea petițiilor în cadrul UAV
21.09.2022
PS 14
Procedura de sistem privind auditul intern
30.09.2022
F.PS.14.01 Plan de audit
F.PS.14.02 Fișă de audit
F.PS.14.03 Formular de neconformitate
PS.15
Procedură de sistem privind identificarea obiectivelor
15.02.2023
F.PS.15.01 Definirea obiectivelor, a activitătilor care concură la realizarea acestora, cu referire la activitatile procedurabile și procedurile existente
F.PS.15.02 Lista cu Indicatorii asociați obiectivelor specifice
PS.16
Procedură de sistem privind planificarea resurselor în vederea atingerii obiectivelor
15.02.2023
PS.17
Procedură de sistem privind coordonarea activităților în vederea atingerii obiectivelor
15.02.2023
PS.18
Procedură de sistem privind monitorizarea performanțelor
15.02.2023
F.PS.18.01 Listă-Monitorizarea performanțelor
PS 19
Procedura de sistem privind sistemul de monitorizare a normelor de conduită
19.04.2023
F.PS.19.01 Chestionar - gradul de cunoaștere al normelor de conduită
PS 20
Procedura de sistem de sesizare și răspuns a Comisiei de etică a UAV
15.10.2024
F.PS.20.01 Convocator ședință
F.PS.20.02 Ordine de zi
F.PS.20.03 Sesizare
PS 21
Procedură de sistem privind continuitatea activitățíi în cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
10.12.2024
F.PS.21.01 Planul de continuitate a activităților
PS 22
Procedură de sistem privind informarea și comunicarea în cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
10.12.2024
F.PS.22.01 Inventarierea documentelor

Proceduri operaționale

Cod
Document
Aprobat
PO 01
Procedură operațională privind elaborarea și aprobarea planurilor de învățământ
20.05.2024
F.PO.01.01 Plan de învățământ
PO 02
Procedură operațională privind întocmirea și verificarea statelor de funcțiuni și de personal didactic
20.05.2024
F.PO.02.01 Oferta discipline pentru normare / departament
F.PO.02.02 Stat de funcții și personal didactic / departament
F.PO.02.03 Stat de funcții și personal didactic cu nominalizare cadre didactice pe posturi vacante / departament
F.PO.02.04 Model solicitare acord Senat UAV pentru ore în afara UAV
F.PO.02.05 Model Fișa postului – personal didactic
PO 03
Procedură operațională privind întocmirea și semnarea contractelor de studii
22.06.2015
PO 04
Procedura operațională privind procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României de către UAV
16.05.2019
F.PO.04.01 Modelul registrului de evidență a sigiliilor
PO 06
Procedură operațională privind organizarea și desfășurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar și nedidactic
20.07.2015
F.PO.06.01 Cerere tip
F.PO.06.02 Declarație incompatibilitate
PO 07
Procedura operațională privind elaborarea lucrărilor de finalizare a studiilor universitare de licență și master
06.02.2024
F.PO.07.01 Coperta LFSU
F.PO.07.02 Pagina de gardă LFSU
F.PO.07.03 Cerere de înscriere la examenul de finalizare a studiilor universitate
F.PO.07.04 Referatul conducătorului LFSU
F.PO.07.05 Cuprinsul LFSU
F.PO.07.06 Reguli pentru listarea surselor bibliografice a LFSU
F.PO.07.07 Lista temelor propuse pentru LFSU
F.PO.07.08 Planul LFSU
F.PO.07.09 Tabel nominal Predare la arhivă a lucrărilor/proiectelor de licență/diplomă/disertație
F.PO.07.10 Cerere adresată Decanului
PO 09
Procedură operațională de închiriere a spațiilor sau terenurilor temporar disponibile din patrimoniul UAV
27.06.2016
PO 11
Procedură operațională privind desemnarea prorectorilor și prodecanilor
18.02.2020
PO 12
Procedură operațională privind selecția prin concurs public a decanilor facultăților din cadrul UAV
18.02.2020
PO 13
Procedură operațională privind completarea Registrului Matricol Unic al Universităților din România
20.05.2024
PO 14
Procedură operațională privind evaluarea internă a programelor și domeniilor de studii din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
20.05.2024
F.PO.14.01 Cerere de evaluare internă
F.PO.14.02 Referat de propunere evaluatori
F.PO.14.03 Decizie de numire a comisiei de evaluare internă a Raportului de autoevaluare a programului de studiu
F.PO.14.04 Extras din procesul verbal al ședinței Consiliului facultății
F.PO.14.05 Raportul comisiei de evaluare internă a programelor de studii - licență
F.PO.14.06 Raportul comisiei de evaluare internă a programelor de studii - master
F.PO.14.07 Listă de neconformități
F.PO.14.08 Fișă de remediere neconformități
PO 15
Procedură operaţională privind aprobarea deplasărilor în ţară sau străinatate ale personalului didactic si de cercetare din UAV
27.06.2016
F.PO.15.01 Cerere tip pentru avizarea deplasărilor în țară sau străinătate în interes profesional
F.PO.15.02 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor didactice pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.03 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de cercetare pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.04 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de conducere și/sau administrative pe perioada deplasării
PO 16
Procedura operațională privind elaborarea planurilor strategice și operaționale în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad
18.07.2016
PO 17
Procedură operațională privind vânzarea de bunuri mobile și imobile din cadrul UAV
23.05.2016
PO 22
Procedura operațională de aplicare pentru emiterea scrisorilor de acceptare la studii a românilor de pretutindeni în Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad
28.01.2025
PO 23
Procedură operaţională privind repartizarea candidaților pe locuri bugetare și/sau cu taxă
20.05.2024
PO 24
Procedură operaţională privind alegerea disciplinelor opționale și facultative din planurile de învățământ
20.05.2024
PO 25
Procedură operaţională privind redistribuirea anuala a locurilor finanțate de la bugetul de stat
11.03.2025
F PO 25 01 Adresă facultate pentru solicitare transfer student de pe loc cu taxă pe loc bugetat
F PO 25 02 Propunerea facultății pentru emiterea deciziei de transfer de pe loc cu taxă pe loc bugetat
F PO 25 03 Propunerea facultății pentru emiterea deciziei de transfer de pe loc bugetat pe loc cu taxă
PO 26
Procedură operațională privind completarea, gestionarea, păstrarea și arhivarea registrelor matricole la ciclurile de studii universitare de licență, masterat și doctorat
20.05.2024
PO 27
Procedura operațională privind certificarea conformității cu originalul a actelor depuse la UAV
11.07.2017
PO 28
Procedura operationala privind activitățile tehnice din cadrul secretariatelor facultăților inmatricularea, intreruperea, reluarea studiilor, mobilitatea, reînmatricularea, exmatricularea
04.07.2016
F.PO.28.01 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.02 Model Decizie de transfer în an superior
F.PO.28.03 Model Cerere de transfer în an superior
F.PO.28.04 Model Decizie de înmatriculare
F.PO.28.05 Model Cerere de transfer
F.PO.28.06 Model Decizie de transfer
F.PO.28.07 Model Cerere de întrerupere studii
F.PO.28.08 Model Decizie de întrerupere studii
F.PO.28.09 Model Cerere de reluare studii
F.PO.28.10 Model Decizie de reluare studii
F.PO.28.11 Model Cerere de reînscriere/reînmatriculare
F.PO.28.12 Model Decizie de reînmatriculare
F.PO.28.13 Model Cerere de prelungire școlarizare
F.PO.28.14 Model Decizie de prelungire școlarizare
F.PO.28.15 Model Cerere de exmatriculare
F.PO.28.16 Model Decizie de exmatriculare la cerere
F.PO.28.17 Model Decizie de exmatriculare
F.PO.28.18 Solicitare transfer in an superior
PO 29
Procedură operațională privind verificarea anti-plagiat în UAV
15.11.2024
F.PO.29.01 Cerere privind verificarea lucrării în sistemul antiplagiat.ro
F.PO.29.02 Proces-verbal de verificare a lucrării
F.PO.29.03 Avizul coordonatorului privind admiterea lucrării în vederea susținerii
PO 30
Procedură operațională privind acordarea gradului didactic I în învățământ în regim online (seria 2018-2020)
26.05.2020
PO 32
Procedură operațională privind mobilitatea academică a studenților
20.05.2024
PO 33
Procedură operațională privind decontarea taxei de abilitare pentru obținerea calității de conducător de doctorat
19.04.2022
F.PO.33.01 Cerere decontare taxă de abilitare
F.PO.33.02 Angajament
F.PO.33.03 Informare Director Ș.D.I.
F.PO.33.04 Informare C.J.
PO 34
Procedură operațională privind distribuția către studenți a echipamentelor IT de tip laptop din proiectul Educație digitală
09.09.2022
F.PO.34.01 Proces verbal de predare-primire inițial
F.PO.34.02 Proces verbal de predare-primire final
F.PO.34.03 Act adițional la contractul de studii
PO 35
Procedură operațională privind aplicarea unor măsuri fiscal bugetare conform legii 296 din 2023
24.11.2023
PO 39
Procedura operațională privind desfășurarea ședințelor senatului UAV
05.05.2020
PO 40
Procedură operațională privind modalitatea de desfășurare a ședințelor de lucru și luare a hotărârilor Consiliului de administrație a UAV
05.05.2020
PO 41
Procedura operațională privind primirea la studii a cetățenilor străini
10.03.2025
F PO 41 01 Lista diplomelor de studii liceale recunoscute de MEC pentru înscrierea cetățenilor străini la studii universitare de licență
F PO 41 02 Cerere de înscriere la Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru cetățenii străini
F PO 41 03 Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii
F PO 41 04 Declarație de autenticitate
F PO 41 05 Consimțământ pentru colectarea și utilizarea datelor personale
F PO 41 06 Acordul coordonatorului pentru participarea la examenul de admitere
PO 42
Procedură operațională privind întocmirea deciziilor Rectorului UAV
01.09.2020
PO 43
Procedura operațională privind acordarea burselor speciale UAV
14.02.2025
F.PO.43.01 Model cerere pentru acordarea bursei speciale
PO 44
Procedura operationala privind semnarea si autorizarea facturilor primite de la furnizori
28.09.2021
PO 45
Procedură operațională privind promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului didactic auxiliar şi nedidactic
24.10.2017
PO 46
Procedură operațională privind completarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi de interese la Universitatea ,,Aurel Vlaicu”
24.10.2017
F.PO.46.01 Declarație de avere
F.PO.46.02 Declarație de interese
PO 47
Procedura operationala privind întocmirea și completarea Registrului general de evidență a salariaților REVISAL
24.10.2017
PO 48
Procedura operationala privind registratura UAV
23.01.2018
F.PO.48.01 Model Registru intrări-ieșiri
F.PO.48.02 Model Condică de distribuire a corespondenței
F.PO.48.03 Model Condică de distribuire facturi către Biroul Achiziții-Investiții
F.PO.48.04 Model Condică borderou de corespondență - Poșta Militară
PO 49
Procedura operațională privind primirea la programul de studii An Pregătitor de Limbă Română a cetățenilor străini
28.01.2025
F PO 49 01 Listă prezență An pregătitor de Limba română pentru cetățenii străini
PO 51
Procedura operațională privind primirea la studii a românilor de pretutindeni
28.01.2025
F PO 51 01 Cerere de înscriere în învățământul superior din România
F PO 51 02 Declarație privind apartenența la identitatea culturală română
F PO 51 03 Formular de confirmare a locului de studii
F PO 51 04 Formular de consimțământ pentru colectarea și utilizarea datelor personale
F PO 51 05 Declarație de autenticitate
F PO 51 06 Acordul coordonatorului pentru participarea la examenul de admitere
PO 52
Procedura operațională privind organizarea, desfășurarea și finalizarea activității de practică pedagogică
19.11.2019
F.PO.52.01 Acord-cadru de practică pedagogică
F.PO.52.02 Convenție-cadru de practică pedagogică
F.PO.52.03 Model Proces-verbal
F.PO.52.04 Adeverință
PO 53
Procedura operationala pentru acordarea burselor Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru studenții internaționali
04.08.2020
F.PO.53.01 Cerere de bursă Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad pentru studenți internaționali
F.PO.53.02 Declarația candidatului
PO 54
Procedura operaţională privind evaluarea studenților doctoranzi din cadrul Școlii Doctorale Interdisciplinare a UAV
28.03.2019
F.PO.54.01 Planul studiilor universitare de doctorat
F.PO.54.02 Model cerere pentru susținere proiect de cercetare științifică
F.PO.54.03 Model Proces verbal susținere proiect de cercetare științifică
F.PO.54.04 Model Raport de activitate
F.PO.54.05 Model cerere pentru susținere Raport de cercetare științifică
F.PO.54.06 Model Proces verbal susținere raport de cercetare științifică
F.PO.54.07 Model cerere pentru schimbarea titlului tezei de doctorat
F.PO.54.08 Model cerere pentru schimbarea conducătorului de doctorat
F.PO.54.09 Model cerere pentru întrerupere / prelungire / perioadă de grație
F.PO.54.10 Model cerere pentru depunerea tezei de doctorat
F.PO.54.11 Model process verbal privind susținerea tezei de doctorat
F.PO.54.12 Model cerere constituire comisie susținere public teză de doctorat
PO 55
Procedura operațională privind eliberarea certificatelor de competență lingvistică în cadrul UAV
14.12.2023
PO 56
Procedura operaţionala privind stimularea studenților cu performanțe înalte în învățare și de recuperare a celor cu dificultăți de învățare și prevenire a abandonului studiilor universitare în UAV Arad
20.05.2024
PO 57
Procedura operațională privind completarea și gestionarea cataloagelor de note la ciclurile de studii universitare de licență și masterat
20.05.2024
F.PO.57.01 Catalog de note privind examenele de diferență
F.PO.57.02 Catalog de note
F.PO.57.03 Model cerere mărire de notă
F.PO.57.04 Catalog de note privind examinarea/reexaminarea
F.PO.57.05 Model proces-verbal
PO 58
Procedură operațională privind organizarea și desfășurarea procesului de obținere a atestatului de abilitare la Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad
20.02.2025
F PO 58 01 Cerere pentru susținerea tezei de abilitare
F PO 58 02 Raportul comisie UAV privind verificarea îndeplinirii standardelor minimale și obligatorii în vederea obținerii atestatului de abilitare
F PO 58 03 Raport de evaluare a tezei de abilitare și a dosarului de abilitare
F PO 58 04 Raportul comisiei de specialitate pentru evaluarea tezei de abilitare și a dosarului de abilitare
F PO 58 05 Cerere dobândire calitate de conducător de doctorat
PO 59
Procedură operațională privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licență/masterat
10.12.2024
F PO 59 01 Acord-cadru
F PO 59 02 Convenție cadru
F PO 59 03 Caiet de practică
F PO 59 04 Raport de evaluare a studentului de către tutore
F PO 59 05 Declarație
F PO 59 06 Ghid-cadru de practică - Licență & Master
PO 60
Procedură operațională privind examinarea și notarea studenților în semestrul al II-lea al anului univ. 2019-2020
12.05.2020
PO 62
Procedura operațională privind recunoașterea și echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în străinătate
20.05.2024
PO 63
Procedura operațională privind desfășurarea activităților în cadrul Departamentului Alumni din Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad
15.11.2024
F PO 63 01 Fișa ALUMNI LICENȚĂ
F PO 63 02 Fişa ALUMNI MASTER
F PO 63 03 Fișa absolventului de urmărire a inserției profesionale pe piața muncii
F PO 63 04 Fişa ALUMNI DOCTORAT
PO 64
Procedura oprațională privind organizarea și funcționarea Comisiei Erasmus la nivel de facultate
20.02.2025

Proceduri operaționale B.A.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 BA
Procedură operaţională privind achiziţiile publice
10.02.2025
F.PO.01-BA.01 Referat de necesitate
F.PO.01-BA.02 Document constatator
PO 03 BA
Procedura operaţională privind întocmirea şi actualizarea stategiei anuale de achiziţii publice şi a programului anual al achiziţiilor publice
28.02.2020

Proceduri operaționale Acte de studii

Cod
Document
Aprobat
PO 01-AS
Procedura operațională privind comanda, gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii
17.12.2021
F.PO.01-AS.01 Model cerere eliberare diplomă
F.PO.01-AS.02 Model cerere eliberare diplomă fiu/fiică
F.PO.01-AS.03 Model cerere pentru eliberare duplicat
F.PO.01-AS.04 Fișă ALUMNI
PO 02-AS
Procedura operțională privind eliberarea adeverinței de autenticitate, a confirmării actelor de studii și/sau a statutului de absolvent al UAV în vederea vizării actelor de studii
28.04.2020
F.PO.02-AS.01 Cerere pentru vizare acte de studii și ghid pentru completarea cererii
F.PO.02-AS.02 Cerere eliberare Adeverință de autenticitate
F.PO.02-AS.03 Adeverință de autenticitate

Proceduri operaționale C.A.P.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CAPI
Procedura operațională privind elaborarea planului multianual/anual de audit public intern
18.12.2019
PO 03 CAPI
Procedura operațională privind elaborarea raportului anual al activității de audit public intern
18.12.2019

Proceduri operaționale Biblioteca UAV

Cod
Document
Aprobat
PO 01 BUAV
Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 02 BUAV
Procedura operațională privind recepția publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 03 BUAV
Procedura operațională privind evidența primară a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 04 BUAV
Procedura operațională privind evidența individuală a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 05 BUAV
Procedura operațională privind eliminarea publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 06 BUAV
Procedura operațională privind verificarea colecțiilor (inventarierea) în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017
PO 07 BUAV
Procedura operațională privind eliberarea de permise, vize, lichidări în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”
07.02.2017

Proceduri operaționale Cabinet Rector (BCR)

Cod
Document
Aprobat
PO 01-BCR
Procedură operațională privind redactarea, evidența, circuitul, (manipularea) și transportul documentelor
19.04.2023

Proceduri operaționale Cămine și Cantină

Cod
Document
Aprobat
PO 01-SCC
Procedura operațională privind repartizarea și cazarea studenților în căminele UAV
10.02.2025
F PO 01 SCC 01 Cerere de cazare
F PO 01 SCC 02 Contract de închiriere
F PO 01 SCC 03 Cerere de lichidare

Proceduri operaționale Compartiment Juridic

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CJ
Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul compartimentului juridic
05.05.2020
PO 02 CJ
Procedura operațională privind sistemul de gestionare a dosarelor cauzelor la care UAV este parte
05.05.2020

Proceduri operaționale Dezvoltare Instituțională

Cod
Document
Aprobat
PO 01 DI
Procedura operațională privind primirea şi eliberarea materialelor pentru consum şi a obiectelor de inventar din magazia din cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
10.02.2025

Proceduri operaționale Editura UAV

Cod
Document
Aprobat
PO 01 ED
Procedura operațională privind activitatea Editurii UAV
13.10.2020
F.PO.01-ED.01 Cerere de aprobare a editării
F PO 01 ED-02 Cerere Formular CIP
F PO 01-ED 03 Formular Peer Review
PO 02 ED
Procedura operațională privind tipărirea de materiale la Atelierul de multiplicare al Editurii UAV
13.10.2020

Proceduri operaționale Erasmus+

Cod
Document
Aprobat
PO 01 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
09.11.2021
F.PO.01-E+.01 Learning agreement
F.PO.01-E+.02 Training agreement
F.PO.01-E+.03 Letter of acceptance
F.PO.01-E+.04 Grant agreement for Erasmus+ student mobility
F.PO.01-E+.05 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.01-E+.06 Deviz de cheltuieli final
F.PO.01-E+.07 Transcript of Records
F.PO.01-E+.08 Transcript of Work
F.PO.01-E+.09 Certificate of attendance
F.PO.01-E+.10 Statement of double funding avoidance
PO 02 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de personal incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
17.11.2021
F.PO.02-E+.01 Teaching Mobility Agreement (Program de predare)
F.PO.02-E+.02 Training Mobility Agreement (Program de formare)
F.PO.02-E+.03 Grant agreement for Erasmus+ staff mobility for teaching/training between programme and partner countries (Contract financiar)
F.PO.02-E+.04 Deviz de plată
F.PO.02-E+.05 Certificate of attendance for STA
F.PO.02-E+.06 Certificate of attendance for STT
F.PO.02-E+.07 Statement of double funding avoidance (Declaraţia de evitare a dublei finanţări)
PO 03 E+
Procedura operaţională privind recunoaşterea mobilităţilor de personal efectuate în cadrul programului ERASMUS+
13.12.2018
PO 04 E+
Procedura operațională privind selecția studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
12.06.2024
F.PO.04-E+.01 Fișa de evaluare pentru mobilitati de studiu
F.PO.04-E+.02 Fisa de evaluare pentru mobilitati de plasament
PO 05-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului Erasmus+
11.05.2021
F.PO.05-E+.01 Letter of acceptance
F.PO.05-E+.02 Certificate of Attendance
PO 06-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți outgoing în cadrul programului Erasmus+
16.10.2024
F.PO.06-E+.01 Learning Agreement for studies
F.PO.06-E+.02 Learning Agreement for traineeships
F.PO.06-E+.03 Contract financiar pentru granturi de studiu/plasament Erasmus+
F.PO.06-E+.04 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.06-E+.05 Application for Extension of Erasmus study period
F.PO.06-E+.06 Declaraţia pe propria răspundere privind evitarea dublei finanţări
F.PO.06-E+.07 Deviz de cheltuieli final
PO 07-E+
Procedură operaţională privind selecția personalului didactic și nedidactic care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
20.02.2025
F.PO.07-E+.01- Fișa de evaluare pentru mobilități Erasmus+ cadre didactice (predare STA/formare STT)
F.PO.07-E+.02 - Fișa de evaluare pentru mobilități Erasmus+cadre nedidactice (formare STT)
F PO 07 E+.03 - Proces verbal
PO 08-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de personal didactic și nedidactic în cadrul programului Erasmus+
21.09.2021
F.PO.08-E+.01 Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching
F.PO.08-E+.02 Mobility Agreement Staff Mobility For Training
F.PO.08-E+.03 Model Contract financiar
F.PO.08-E+.04 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.08-E+.05 Deviz de cheltuieli final
PO 09-E+
Procedură operaţională privind calculul și plata granturilor pentru studenți și personal care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
21.09.2021
PO 10-E+
Procedură operaţională privind recunoașterea stagiilor efectuate în cadrul programului Erasmus+
20.05.2024
F.PO.10-E+.01 Document de recunoaștere academică - studiu
F.PO.10-E+.02 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de studiu
F.PO.10-E+.03 Document de recunoaștere academică - plasamentul face parte din curriculum
F.PO.10-E+.04 Document de recunoaștere academică - plasamentul nu face parte din curriculum
F.PO.10-E+.05 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de plasament

Proceduri operaționale Evaluare Periodică (EP)

Cod
Document
Aprobat
PO 01-EP
Procedură operaţională privind evaluarea colegială in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
20.05.2024
F.PO.01-EP.01 Fișa de evaluare colegială
F.PO.01-EP.02 Raport de evaluare colegială
F.PO.01-EP.03 Raport cumulativ asupra evaluării colegiale
F.PO.01-EP.04 Raport sintetic asupra evaluării colegiale
PO 02-EP
Procedură operaţională privind autoevaluarea cadrelor didactice din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
20.05.2024
F.PO.02-EP.01 Fișa de autoevaluare a activității științifice și didactice
F.PO.02-EP.02 Raport cumulativ asupra autoevaluării
F.PO.02-EP.03 Raport sintetic asupra autoevaluării
PO 03-EP
Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către studenţi in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
20.05.2024
F.PO.03-EP.01 Chestionar de evaluare a activității didactice (curs) de către studenți
F.PO.03-EP.02 Chestionar de evaluare a activității practice de către studenți
F.PO.03-EP.03 Raport cumulativ asupra evaluării activității didactice de către studenți
F.PO.03-EP.04 Raport sintetic asupra evaluării activității didactice de către studenți
PO.04-EP
Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către directorul de departament in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad
20.05.2024
F.PO.04-EP.01 Fișa de evaluare a cadrelor didactice de către directorul de departament
F.PO.04-EP.02 Raport cumulativ asupra evaluării cadrelor didactice de către directorul de departament
F.PO.04-EP.03 Raport sintetic asupra evaluării cadrelor didactice de către directorul de departament
PO.05-EP
Procedura operationala privind evaluarea satisfacției studenților în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad
20.05.2024
F.PO.05-EP.01 Chestionar de evaluare a satisfacției studenților
F.PO.05-EP.02 Raport sintetic asupra evaluării a satisfacției studenților
F.PO.05-EP.03 Raport cumulativ asupra evaluării a satisfacției studenților

Proceduri operaționale S.E.F.

Cod
Document
Aprobat
PO 01-FCC
Procedura operațională privind decontarea abonamentelor de transport pentru studenții din cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
11.03.2025
F PO 01 FCC 01 Tabel nominal cu studenții pentru decontarea abonamentelor de transport
F PO 01 FCC 02 Adresa către CTP privind tabelul nominal cu studenții
F PO 01 FCC 03 Stat de plată transport studenți
PO 01 SEF
Procedura operațională privind fundamentarea și calculul taxei de școlarizare
25.04.2017
PO 02 SEF
Procedură operațională Control intern privind angajamentele bugetare
02.03.2020
PO 03 SEF
Procedură operațională privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv
02.03.2020
PO 04 SEF
Procedură operațională privind modul de completare a registrului jurnal
02.03.2020
PO 05 SEF
Procedură operațională privind completarea registrului inventar
02.03.2020
PO 06 SEF
Procedură operațională privind completarea registrului cartea mare
02.03.2020
PO 07 SEF
Procedură operațională privind acordarea avansului spre decontare pentru deplasări externe
02.03.2020
PO 08 SEF
Procedură operațională privind decontarea avansului de cheltuieli pentru deplasări externe
02.03.2020
PO 09 SEF
Procedura operațională privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului
19.02.2019
PO 10 SEF
Procedura operationala privind încasarea și restituirea taxelor de la studenți/masteranzi/doctoranzi
19.05.2020
PO 11 SEF
Procedură operațională privind plata burselor și ajutoarelor sociale
02.03.2020
PO 12 SEF
Procedura operațională privind înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale și corporale
02.03.2020
PO 13 SEF
Procedura operațională privind completarea registrului de casa
02.03.2020
PO 14 SEF
Procedură operațională privind plata produselor livrate, lucrărilor executate şi a serviciilor prestate de către terţi
02.03.2020
PO 15 SEF
Procedură operațională privind activitatea de control financiar preventiv
02.03.2020
PO 16 SEF
Procedură operațională privind activitatea de organizare şi funcţionare a casieriei
02.03.2020
PO 18 SEF
Procedură operațională privind înregistrarea contabila a activelor circulante, materiale și obiective de inventar
02.03.2020
PO 19 SEF
Procedură operațională privind contabilitatea fondurilor externe nerambursabile
02.03.2020
PO 20 SEF
Procedură operațională privind contabilitate a sumelor primite din donaţii sau sponsorizării şi cheltuirea lor
02.03.2020
PO 21 SEF
Procedură operațională privind organizarea și conducerea contabilității
02.03.2020
PO 22 SEF
Procedură operațională privind evidenţa formularelor cu regim intern de numerotare şi inseriere
02.03.2020
PO 24 SEF
Procedură operațională privind păstrarea şi arhivarea documentelor financiar contabile
02.03.2020
PO 25 SEF
Procedură operațională privind sistemul național de raportare ForExeBug-Acces
02.03.2020
PO.08-SEFS
Procedura operațională de urmărire și recuperare a debitelor restante, de anulare a creanțelor neîncasate și înregistrarea pe cheltuieli a acestora
09.09.2022
F.PO.08-SEFS.01 Notificare student
PO 17-SEFS
Procedura operațională privind elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli
12.09.2022

Proceduri operaționale B.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01-BI
Procedura operațională privind activitatea de investiții
10.03.2025
F.PO.01-BI Notă de constatare

Proceduri operaționale I.C.D.I.S.T.N.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 ICDISTN
Procedura operaţională privind organizarea şi funcţionarea ICDISTN al UAV
27.03.2018
F.PO.01-ICDISTN.01 Raport de activitate lunar
PO 02 ICDISTN
Procedura operaţională privind utilizarea infrastructurii ICDISTN
27.03.2018
F.PO.02-ICDISTN.01 Lista EMM
F.PO.02-ICDISTN.02 Fişa de evidenţă EMM
F.PO.02-ICDISTN.03 Solicitare utilizare echipamente
F.PO.02-ICDISTN.04 Contract de colaborare cu societăţi comerciale
F.PO.02-ICDISTN.05 Contract prestare de servicii (pentru companii/firme)
F.PO.02-ICDISTN.06 Contract prestare de servicii (pentru persoane fizice autorizate)
F.PO.02-ICDISTN.07 Acord de parteneriat
PO 03 ICDISTN
Procedura operaţională privind accesul în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
F.PO.03-ICDISTN.01 Proces verbal de predare-primire a cardurilor de acces
F.PO.03-ICDISTN.02 Proces verbal privind instructajul referitor la normele de protecţia muncii şi cele de deservire a aparatului
F.PO.03-ICDISTN.03 Proces verbal de predare-primire şi punere în funcţiune
PO 04 ICDISTN
Procedura operaţională privind recunoaşterea codurilor de culoare în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
PO 05 ICDISTN
Procedura operaţională privind preluarea probelor în laboratoarele ICDISTN
27.03.2018
F.PO.05-ICDISTN.01 Caiet evidenţe intrare probe
F.PO.05-ICDISTN.02 Caiet de lucru
PO 06 ICDISTN
Procedura operaţională privind modul de păstrare a documentelor la ICDISTN
27.03.2018

Proceduri operaționale Serviciul Pază-Logistică

Cod
Document
Aprobat
PO 01-SPL
Procedura operațională privind efectuarea serviciului de pază și protecție în spațiile de învățământ, cămine și cantină din cadrul UAV
16.10.2024
PO 02-SPL
Procedura operațională privind desfăşurarea activităţii parcului auto din cadrul Universității Aurel Vlaicu din Arad
10.02.2025

Proceduri operaționale C.I.R.P.I.

Cod
Document
Aprobat
PO 01 CIRPI
Procedura operaţională privind salvarea bazelor de date ale C.I.R.P.I.
12.06.2018

Proceduri operationale SRUS

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SRUS
Procedura operațională de stabilire a drepturilor salariale
28.03.2019
F.PO.01-SRUS.01 Foaie colectivă de prezenţă
F.PO.01-SRUS.02 Centralizator plata cu ora licenţă/master
F.PO.01-SRUS.03 Stat de funcţii desfăşurat nominal al personalului nedidactic al UAV
F.PO.01-SRUS.04 Referat privind îndeplinirea normei de bază la cadrele didactice titular din cadrul UAV
F.PO.01-SRUS.05 Fișă de activitate zilnică
F.PO.01-SRUS.06 Cerere concediu
PO.02-RUS
Procedura operațională internă de recrutare și selecție a personalului încadrat în afara organigramei pentru activitatea prestată în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile
11.03.2025
F.PO.02-RUS.01 Anunțul de selecție
F.PO.02-RUS.02 Formular de înscriere
F.PO.02-RUS.03 Declarație
F.PO.02-RUS.04 Declarație de disponibilitate
F PO.02-RUS.05 Declarație cu privire la conduita profesională
PO.03-RUS
Procedura operațională privind majorările salariale
10.02.2025
F PO 03-RUS 01 Referat pentru personal didactic
F PO 03-RUS 02 Referat pentru personal didactic auxiliar și administrativ
PO.04-RUS
Procedura operațională privind criteriile și modalitatea de stabilire a sporurilor salariale pentru personalul cu funcția de bază în UAV desemnat în echipele de proiecte nerambursabile/rambursabile
10.03.2025
F PO 04 RUS 01 Raport de activitate
F PO 04 RUS 02 Fișa de pontaj
Cod
Document
Aprobat
PO 01-SEFS
Procedura operationala privind transferul personalului contractual in/din UAV
23.02.2022
F.PO.01-SEFS.01 Opis
F.PO.01-SEFS.02 Model cerere transfer
PO 02-SEFS
Procedura operațională privind acordarea voucherelor de vacanță la UAV
16.05.2023
F.PO.02-SEFS.01 Declarație pe propria răspundere privind restituirea voucherelor de vacanță la data încetării contractului individual de muncă
PO 03-SEFS
Procedura operațională privind anonimizarea datelor cu caracter personal la concursuri/promovări și la afișarea rezultatelor concursurilor/promovărilor organizate în cadrul UAV
17.01.2023
F.PO.03-SEFS.01 Cerere anonimizare date
P.O.04-SEFS
Procedură operațională privind acordarea deducerilor personale suplimentare
17.01.2023
F.PO.04.SEFS-01 Declarație pe proprie răspundere privind acordarea deducerilor personale suplimentare

Proceduri operaționale Serviciu Social Administrativ

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SSA
Procedură operațională privind efectuarea curățeniei și dezinfecției spațiilor de învățământ, cămine și cantine din cadrul UAV
16.12.2024
PO 05 SSA
Procedură operațională privind administrarea și gestionarea patrimoniului UAV
10.02.2025
F.PO.05-SSA.01 Solicitare punere la dispoziție sală

Proceduri operationale SEIM

Cod
Document
Aprobat
PO 01 SEIM
Procedura operațională privind comunicarea cu părinții
11.05.2021
F.PO.01-SEIM.01 Fișă individuală
F.PO.01-SEIM.02 Fișa de evaluare a nevoilor elevului
PO 02 SEIM
Procedura operațională privind realizarea circuitului documentelor în cadrul Școlii "Episcop Ioan Mețianu" din Arad
11.05.2021
PO 03 SEIM
Procedura operațională privind accesul la informațiile de interes public în cadrul Școlii "Episcop Ioan Mețianu" din Arad
11.05.2021
F.PO.03-SEIM.01 Cerere de informaţii de interes public
F.PO.03-SEIM.02 Reclamaţie administrativă în cazul răspunsului negativ la cerere
F.PO.03-SEIM.03 Răspuns la cerea de informații
F.PO.03-SEIM.04 Răspuns la reclamația administrativă
PO 04 SEIM
Procedură operațională privind repartizarea elevilor înscriși în clasele de început de nivel
02.04.2024
PO 05 SEIM
Procedura operațională privind privind ocuparea posturilor didactice la Școala "Episcop Ioan Metianu" din cadrul UAV
15.06.2024
F.PO.05-SEIM.01 Model de grilă de interviu
F.PO.05-SEIM.02 Aviz privind posibilitatea ocupării unui post didactic vacant/rezervat
F.PO.05-SEIM.03 Refuz privind posibilitatea ocupării unui post didactic vacant/rezervat
PO 06 SEIM
Procedura operațională privind managementul burselor școlare acordate elevilor de la Școala Episcop Ioan Mețianu Arad
10.02.2025
PO 07 SEIM
Procedura operațională privind accesul părinților tutorilor reprezentanților legali în incinta și curtea ȘEIM
10.02.2025