Faculty Secretariats

Faculty Secretariats

Below you can find all relevant documents/ operational procedures and regulations pertaining to AVU`s secretarial activities

Cod
Document
Aprobat
PO 03
Procedură operațională privind întocmirea, completarea, semnarea și arhivarea contractelor de studii
30.05.2024
F.PO.03.01 Model contract de studii
F.PO.03.02 Declarație
F.PO.03.03 Consimțământ
PO 08
Procedură operațională de urmărire și recuperare a debitelor restante
09.11.2021
F.PO.08.01 Notificare student
PO 13
Procedură operațională privind completarea Registrului Matricol Unic al Universităților din România
20.05.2024
PO 18
Procedura operațională privind acordarea statutului de visiting professor/visiting researcher la Universitatea Aurel Vlaicu din Arad
29.09.2025
F.PO.18.01 Referat de propunere pentru conferirea statutului de Visiting Professor
F.PO.18.02 Certificat de Visiting Professor Visiting Researcher
F.PO.18.03 Invitație oficială din partea UAV
PO 23
Procedură operaţională privind repartizarea candidaților pe locuri bugetare și/sau cu taxă
20.05.2024
PO 24
Procedură operaţională privind alegerea disciplinelor opționale și facultative din planurile de învățământ
20.05.2024
PO 25
Procedură operaţională privind redistribuirea anuala a locurilor finanțate de la bugetul de stat
11.03.2025
F PO 25 01 Adresă facultate pentru solicitare transfer student de pe loc cu taxă pe loc bugetat
F PO 25 02 Propunerea facultății pentru emiterea deciziei de transfer de pe loc cu taxă pe loc bugetat
F PO 25 03 Propunerea facultății pentru emiterea deciziei de transfer de pe loc bugetat pe loc cu taxă
PO 01-AS
Procedura operațională privind organizarea și funcționarea Centrului de Comandă, Gestionare, Completare, Eliberare Acte de Studii (CCGCEAS)
29.09.2025
F.PO.01-AS.01 Model cerere pentru eliberare dilomă
F.PO.01-AS.02 Model cerere pentru eliberare diplomă fiu/fiică
F.PO.01-AS.03 Model cerere pentru eliberare duplicat
F.PO.01-AS.04 Fișă ALUMNI
PO 27
Procedura operațională privind certificarea conformității cu originalul a actelor depuse la UAV
11.07.2017
PO 28
Procedura operațională privind înmatricularea, exmatricularea, reînmatricularea, întreruprea, reluarea studiilor, mobilitatea și prelungirea studiilor studenților
29.09.2025
F.PO.28.01 Propuneri facultăți pentru înmatriculare
F.PO.28.02 Decizie de înmatriculare
F.PO.28.03 Decizii de înmatriculare români de pretutindeni
F.PO.28.04 Decizii înmatriculare străini
F.PO.28.05 Cerere de înmatriculare in an superior
F.PO.28.06 Adresa de înaintare privind înmatriculare în an superior
F.PO.28.07 Decizie de înmatriculare în an superior
F.PO.28.08 Cerere de mobilitate academică
F.PO.28.09 Adresa de înaintare privind mobilitatea academică definitivă
F.PO.28.10 Decizie înmatriculare pe baza mobilității definitive
F.PO.28.11 Decizie de transfer la alta universitate pe baza mobilității definitive
F.PO.28.12 Decizie de transfer Mobilitate definitivă internă și înmatriculare
F.PO.28.13 Cerere restituire acte studii in original
F.PO.28.14 Cerere retragere de la studii
F.PO.28.15 Adresa de înaintare
F.PO.28.16 Decizia de exmatriculareretragere la cerere
F.PO.28.17 Propuneri facultăți pentru exmatriculare
F.PO.28.18 Decizie de exmatriculare
F.PO.28.19 Nota de lichidare
F.PO.28.20 Cerere de reînmatriculare
F.PO.28.21 Adresa de înaintare
F.PO.28.22 Decizie de reînmatriculare
F.PO.28.23 Cerere prelungire școlarizare
F.PO.28.24 Adresa de înaintare
F.PO.28.25 Decizie prelungire scolarizare
F.PO.28.26 Cerere de întrerupere studii
F.PO.28.27 Adresa de înaintare
F.PO.28.28 Decizia de întrerupere a studiilor
F.PO.28.29 Cerere reluare studii
F.PO.28.30 Adresa de înaintare
F.PO.28.31 Decizia de reluare a studiilor
PO 43
Procedura operațională privind acordarea burselor speciale UAV
14.02.2025
F.PO.43.01 Model cerere pentru acordarea bursei speciale
PO 49
Procedura operaţională privind primirea la programul de studii An pregătitor de limba română a cetățenilor străini
14.05.2025
PO 51
Procedura operaţionala privind primirea la studii a românilor de pretutindeni
27.06.2025
F.PO.51.01 Cerere de înscriere la concurs de admitere la studii universitare în învățământul de stat din România
F.PO.51.02 Declarație privind apartenența la identitatea culturală română
F.PO.51.03 Formular de confirmare a locului de studii
F.PO.51.04 Formular de consimțământ pentru colectarea și utilizarea datelor personale
F.PO.51.05 Declarație de autenticitate
F.PO.51.06 Acordul coordonatorului pentru participarea la examenul de admitere
PO 53
Procedura operationala pentru acordarea burselor la Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru studenții internaționali
25.07.2025
F.PO.53.01 Cerere de bursă Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad pentru studenți internaționali
F.PO.53.02 Declarația candidatului
PO 55
Procedura operațională privind eliberarea certificatelor de competență lingvistică în cadrul UAV
14.05.2025
PO 57
Procedura operațională privind completarea și gestionarea cataloagelor de note la ciclurile de studii universitare de licență și masterat
20.05.2024
F.PO.57.01 Catalog de note privind examenele de diferență
F.PO.57.02 Catalog de note
F.PO.57.03 Model cerere mărire de notă
F.PO.57.04 Catalog de note privind examinarea/reexaminarea
F.PO.57.05 Model proces-verbal
PO 64
Procedura operațională privind organizarea și funcționarea Comisiei Erasmus la nivel de facultate
14.02.2025
PO 59
Procedură operațională privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licență/masterat
14.05.2025
F.PO.59.01 Acord cadru
F.PO.59.02 Convenție cadru
F.PO.59.03 Caiet de practică
F.PO.59.04 Raport de evaluare a studentului de către tutore
F.PO.59.05 Declarație
F.PO.59.06 Ghid cadru de practică Licență & Master
R 05
Regulament privind activitatea profesională a studenților pe baza creditelor transferabile
27.06.2025
F.R.05.01 Declaraţie privind obţinerea locului bugetat
F.R.05.02 Declaraţie privind trecerea de pe loc bugetat pe loc cu taxă de şcolarizare
F.R.05.03 Declaraţie privind menţinerea pe loc cu taxă de şcolarizare
F.R.05.04 Cerere restituire taxă de școlarizare
F.R.05.05 Tabel programare examene
R 09
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenelor de licență/diplomă și disertație
10.03.2025
R 12
Regulament privind recunoaşterea perioadelor de studii efectuate în cadrul unor mobilități nereglementate
27.10.2025
F.R.12.01 Grila de echivalare a notelor
F.R.12.02 Cerere de recunoaștere perioadă de studii
F.R.12.03 Declarație pe propria răspundere
F.R.12.04 Declarație privind protecția datelor
R 33
Regulament cadru de organizare și funcționare al facultății
20.07.2015
R 73
Regulament privind organizarea și funcționarea Compartimentului de comandă, gestionare, completare și eliberare acte de studii
12.05.2020
R 75
Regulament privind organizarea și desfășurarea examenului de finalizare a studiilor universitare de doctorat
16.12.2022
R 76
Regulament privind recunoașterea perioadelor de studii efectuate în străinătate de către studenți, în cadrul mobilităților Erasmus+
10.12.2024
F.R.76.01 Grila de echivalare a notelor
R 68
Regulament privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere în ciclul de studii universitare de licență și master
14.02.2025
F R 68 01 Calendarul concursului de admitere
F R 68 02 Cifra de scolarizare
F R 68 03.(a) Criterii admitere Facultatea de Științe ale Educației, Psihologie și Asistență Socială
F R 68 03.(b) Criterii admitere Facultatea de Științe Economice
F R 68 03.(c) Criterii admitere Facultatea de Științe Umaniste și Sociale
F R 68 03.(d) Criterii admitere Facultatea de Teologie
F R 68 03.(e) Criterii admitere Facultatea de Științe Exacte
F R 68 03.(f) Criterii admitere Facultatea de Inginerie Alimentară, Turism și Protecția Mediului
F R 68 03.(g) Criterii admitere Facultatea de Inginerie
F R 68 03.(h) Criterii admitere Facultatea de Design
F R 68 03.(i) Criterii admitere Facultatea de Educație Fizică și Sport
F R 68 04 Taxele de inscriere la concursul de admitere
F R 68 05 Taxele de scolarizare si modalitățile de achitare
F.R.68.06 Echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate
F.R.68.07 Cerere pentru echivalarea diplomei de bacalaureat obținute în străinătate de cetățenii români
F.R.68.08 Recunoașterea studiilor cetățenilor UE și SEE pentru înscrierea la studii postliceale sau superioare
F.R.68.09 Application for recognition of studies for enrollment to undergraduate studies
F.R.68.10 Echivalarea studiilor universitare de licență pentru cetățenii români
F.R.68.11 Cerere pentru echivalarea/recunoașterea studiilor de scurtă durată, licență, masterat sau postuniversitare efectuate în străinătate
F.R.68.12 Recunoaşterea studiilor cetăţenilor europeni în vederea admiterii la studii universitare de master/doctorat/DPPD
F.R.68.13 Application for recognition of studies for enrollment to Master, PhD studies
F.M.13.01 Grile de evaluare
PS 02
Procedură de sistem privind arhivarea documentelor în cadrul UAV
10.05.2017
F.PS.02.02 Pagina de gardă
F.PS.02.03 Inventar de documente pentru arhivare
F.PS.02.04 Proces-verbal de predare-preluare
F.PS.02.05 Registru de evidenţă intrări-ieşiri documente în/din arhivă
F.PS.02.06 Proces-verbal al Comisiei de selecţionare
F.PS.02.07 Cererea specifică solicitare document arhivat
F.PS.02.08 Registru de depozit
F.PS.02.09 Fișă de control
PS 08
Procedura de sistem pentru asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal de către UAV
18.05.2018
F.PS.08.01 Consimţământ studenți
F.PS.08.02 Consimţământ colaboratori
F.PS.08.03 Consimţământ angajaţi
F.PS.08.04 Consimţământ persoană care doreşte să se angajeze
F.PS.08.05 Informare
F.PS.08.06 Informare iniţială angajaţi
F.PS.08.07 Informare iniţială studenţi
F.PS.08.08 Informare iniţială colaboratori
F.PS.08.09 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil angajat
F.PS.08.10 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil student
F.PS.08.11 Consimţământ prelucrare date cu caracter sensibil colaborator
PO 15
Procedură operaţională privind aprobarea deplasărilor în ţară sau străinatate ale personalului didactic si de cercetare din UAV
27.06.2016
F.PO.15.01 Cerere tip pentru avizarea deplasărilor în țară sau străinătate în interes profesional
F.PO.15.02 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor didactice pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.03 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de cercetare pe perioada efectuării deplasării
F.PO.15.04 Planificarea suplinirii/recuperării sarcinilor de conducere și/sau administrative pe perioada deplasării
PO 26
Procedură operațională privind completarea, gestionarea, păstrarea și arhivarea registrelor matricole la ciclurile de studii universitare de licență, masterat și doctorat
20.05.2024
PO 06-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți outgoing în cadrul programului Erasmus+
16.10.2024
F.PO.06-E+.01 Learning Agreement for studies
F.PO.06-E+.02 Learning Agreement for traineeships
F.PO.06-E+.03 Contract financiar pentru granturi de studiu/plasament Erasmus+
F.PO.06-E+.04 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.06-E+.05 Application for Extension of Erasmus study period
F.PO.06-E+.06 Declaraţia pe propria răspundere privind evitarea dublei finanţări
PO 05-E+
Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului Erasmus+
11.05.2021
F.PO.05-E+.04 Student accomodation form
F.PO.05-E+.01 Letter of acceptance
F.PO.05-E+.02 Certificate of Attendance
PO 36
Procedură operaţională privind recunoașterea stagiilor efectuate în cadrul programului Erasmus+
01.02.2017
F.PO.36.01 Document de recunoaștere academică - studiu
F.PO.36.02 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de studiu
F.PO.36.03 Document de recunoaștere academică - plasamentul face parte din curriculum
F.PO.36.04 Document de recunoaștere academică - plasamentul nu face parte din curriculum
F.PO.36.05 Recunoașterea stagiului ERASMUS+ de plasament
PO 56
Procedura operaţionala privind stimularea studenților cu performanțe înalte în învățare și de recuperare a celor cu dificultăți de învățare și prevenire a abandonului studiilor universitare în UAV Arad
20.05.2024
PO 01 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
09.11.2021
F.PO.01-E+.01 Learning agreement
F.PO.01-E+.02 Training agreement
F.PO.01-E+.03 Letter of acceptance
F.PO.01-E+.04 Grant agreement for Erasmus+ student mobility
F.PO.01-E+.05 Deviz de cheltuieli inițial
F.PO.01-E+.06 Deviz de cheltuieli final
F.PO.01-E+.07 Transcript of Records
F.PO.01-E+.08 Transcript of Work
F.PO.01-E+.09 Certificate of attendance
F.PO.01-E+.10 Statement of double funding avoidance
PO 02 E+
Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de personal incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere
17.11.2021
F.PO.02-E+.01 Teaching Mobility Agreement (Program de predare)
F.PO.02-E+.02 Training Mobility Agreement (Program de formare)
F.PO.02-E+.03 Grant agreement for Erasmus+ staff mobility for teaching/training between programme and partner countries (Contract financiar)
F.PO.02-E+.04 Deviz de plată
F.PO.02-E+.05 Certificate of attendance for STA
F.PO.02-E+.06 Certificate of attendance for STT
PO 03 E+
Procedura operaţională privind recunoaşterea mobilităţilor de personal efectuate în cadrul programului ERASMUS+
13.12.2018
PO 04 E+
Procedura operațională privind selecția studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+
12.06.2024
F.PO.04-E+.01 Fișa de evaluare pentru mobilitati de studiu
F.PO.04-E+.02 Fisa de evaluare pentru mobilitati de plasament
PO 60
Procedură operațională privind examinarea și notarea studenților în semestrul al II-lea al anului univ. 2019-2020
12.05.2020
PO 10 SEF
Procedura operationala privind încasarea și restituirea taxelor de la studenți/masteranzi/doctoranzi
19.05.2020
PO 34
Procedură operațională privind distribuția către studenți a echipamentelor IT de tip laptop din proiectul ”Educație digitală interactivă și inclusivă în cadrul UAV”, cod SMIS 149371
25.07.2025
F.PO.34.01 Proces verbal de predare primire initial
F.PO.34.02 Proces verbal de predare primire final
F.PO.34.03 Contract de împrumut de folosință
PO 41
Procedura operațională privind primirea la studii a cetățenilor străini
25.07.2025
F PO 41 01 Lista diplomelor de studii liceale recunoscute de MEC pentru înscrierea cetățenilor străini la studii universitare de licență
F PO 41 02 Cerere de înscriere la Universitatea Aurel Vlaicu din Arad pentru cetățenii străini
F PO 41 03 Cerere pentru eliberarea scrisorii de acceptare la studii
F PO 41 04 Declarație de autenticitate
F PO 41 05 Consimțământ pentru colectarea și utilizarea datelor personale
F PO 41 06 Acordul coordonatorului pentru participarea la examenul de admitere
PO 65
Procedura operațională privind introducerea de noi programe de studii universitare de masterat într-un domeniu de masterat autorizat/acreditat în Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad
29.09.2025
F.PO.65.01 Model cerere de propunere comisie
PO 01-BCR
Procedură operațională privind redactarea, evidența, circuitul, (manipularea) și transportul documentelor
19.04.2023
M 09
Metodologia și criteriile specifice pentru admitere la studii universitare de doctorat
13.02.2024
M 10
Metodologie proprie de organizare a programelor de formare psihopedagogică în vederea certificării competenţelor pentru profesia didactică
28.09.2017
M 13
Metodologia de organizare și desfășurare a examenului de finalizare a anului pregătitor Limba română pentru cetățenii străini
28.01.2025
M 14
Metodologie privind evaluarea personalului didactic de predare, de cercetare și didactic auxiliar în vederea acordării gradației de merit
24.11.2025
F.M.14.01 Cerere de înscriere la concurs
F.M.14.02 Declarația pe propria răspundere a candidatului
F.M.14.03 Fisa analitică de evaluare a activitatii pentru cadrele didactice
F.M.14.04 Fisa de evaluare a personalului de cercetare
F.M.14.05 Fisa de evaluare a performantelor personalului didactic auxiliar
F.M.14.06a Clasamentul candidaturilor personalului didactic de predare și de cercetare
F M 14 06b Clasamentul candidaturilor personalului didactic auxiliar
F.M.14.07 Clasamentul candidaturilor personalului didactic de predare și de cercetare si a personalului didactic auxiliar la nivel de universitate docx
M 16
Metodologie privind mobilitatea academică a studenților
25.07.2025
F.M.16.01 Cerere de mobilitate
F.M.16.02 Grilă de echivalare a notelor obținute în urma mobilităților de studii
M 18
Metodologie privind acordarea burselor pentru studenți, forma de învățământ cu frecvență
27.10.2025
F.M.18.01 Cerere bursa speciala de performanta
F.M.18.02 Cerere de acordare a burselor speciale UAV
F.M.18.03 Cerere privind acordarea unui premiu pentru performanțe universitare
F.M.18.04 Cerere privind obținerea bursei de performanță
PO 01-FCC
Procedura operațională privind decontarea abonamentelor de transport pentru studenții din cadrul Universității „Aurel Vlaicu” din Arad
11.03.2025
F PO 01 FCC 01 Tabel nominal cu studenții pentru decontarea abonamentelor de transport
F PO 01 FCC 02 Adresa către CTP privind tabelul nominal cu studenții
F PO 01 FCC 03 Stat de plată transport studenți