PROCEDURI - Documente - Universitate - Universitatea „Aurel Vlaicu” din Arad

REGULAMENTE | METODOLOGII | PROCEDURI | FORMULARE

PROCEDURI DE SISTEM

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PS 01	Procedură de sistem privind elaborarea și codificarea procedurilor formalizate	18.01.2019
PS 02	Procedură de sistem privind arhivarea documentelor în cadrul UAV	11.05.2017
PS 03	Procedură de sistem privind delegarea competentelor si limitele responsabilitatilor delegate	21.03.2016
PS 04	Procedura de sistem privind managementul riscului	13.12.2017
PS 05	Procedura de sistem privind activitatea de gestionare a riscurilor	13.12.2017
PS 06	Procedura de sistem privind semnalarea neregularităților	12.02.2019
PS 07	Procedura de sistem privind funcțiile sensibile	12.02.2019

PROCEDURI OPERAȚIONALE

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01	Procedură operațională privind elaborarea și aprobarea planurilor de învățământ	23.05.2016
PO 02	Procedură operațională privind întocmirea și verificarea statelor de funcțiuni	08.06.2015
PO 03	Procedură operațională privind întocmirea și semnarea contractelor de studii	22.06.2015
PO 04	Procedură operațională privind stabilirea drepturilor salariale	Anulat
PO 05	Procedura operationala privind avizarea trimiterii materialelor științifice de profil spre publicare precum și a participării la manifestări științifice, culturale și/sau sportive în țară și străinătate a personalului didactic și de cercetare din Universitatea “Aurel Vlaicu” din Arad	27.06.2016
PO 06	Procedură operațională privind organizarea și desfășurarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant didactic auxiliar și nedidactic	20.07.2015
PO 07	Procedura operațională privind elaborarea lucrărilor de finalizare a studiilor universitare de licență și master	14.02.2017
PO 08	Procedură operațională de urmărire și recuperare a debitelor restante	27.06.2016
PO 09	Procedură operațională de închiriere a spațiilor sau terenurilor temporar disponibile din patrimoniul UAV	01.02.2016
PO 10	Procedură operațională de evaluare a personalului didactic de predare, de cercetare și didactic auxiliar în vederea acordării gradației de merit	01.02.2016
PO 11	Procedură operațională privind desemnarea prorectorilor și prodecanilor	08.02.2016
PO 12	Procedură operațională privind selecția prin concurs public a decanilor facultăților din cadrul UAV	04.04.2016
PO 13	Procedura operationala pentru asigurarea securitatii prelucrarii datelor cu caracter personal de catre Universitatea “Aurel Vlaicu” din Arad	18.05.2018
PO 14	Procedură operațională privind evaluarea internă a programelor de studii din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad	13.06.2016
PO 15	Procedură operaţională privind aprobarea deplasărilor în ţară sau străinatate ale personalului didactic si de cercetare din Universitatea “Aurel Vlaicu” din Arad	27.06.2016
PO 16	Procedura operațională privind elaborarea planurilor strategice și operaționale în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad	18.07.2016
PO 17	Procedură operațională privind vânzarea de bunuri mobile și imobile din cadrul UAV	23.05.2016
PO 18	Procedură operaţională privind evaluarea colegială in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad	27.06.2016
PO 19	Procedură operaţională privind autoevaluarea cadrelor didactice din Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad	06.11.2018
PO 20	Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către studenţi in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad	27.06.2016
PO 21	Procedură operaţională privind evaluarea cadrelor didactice de către directorul de departament in Universitatea ”Aurel Vlaicu” din Arad	27.06.2016
PO 22	Procedura operationala privind evaluarea satisfacției studenților în Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad	19.04.2017
PO 23	Procedură operaţională privind repartizarea candidaților pe locuri bugetare și/sau cu taxă	25.07.2016
PO 24	Procedură operaţională privind alegerea disciplinelor opționale și facultative din planurile de învățământ	19.09.2016
PO 25	Procedură operaţională privind redistribuirea anuala a locurilor finanțate de la bugetul de stat	19.09.2016
PO 26	Procedura operațională privind comanda, gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii	27.06.2017
PO 27	Procedura operațională privind certificarea conformității cu originalul a actelor depuse la UAV	11.07.2017
PO 28	Procedura operationala privind activitățile tehnice din cadrul secretariatelor facultăților inmatricularea, intreruperea, reluarea studiilor, mobilitatea, reînmatricularea, exmatricularea	04.07.2016
PO 29	Procedură operaţională privind redactarea documentelor	23.01.2018
PO 30	Procedură operaţională privind selectia studenților care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+	05.07.2018
PO 31	Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți outgoing în cadrul programului Erasmus+	24.10.2016
PO 32	Procedură operaţională privind selectia personalului didactic și nedidactic care efectueaza mobilitati in cadrul programului Erasmus+	24.10.2016
PO 33	Procedură operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de personal didactic și nedidactic în cadrul programului Erasmus+	05.07.2018
PO 34	Procedură operaţională privind derularea mobilitatilor de studenti incoming in cadrul programului Erasmus+	19.04.2017
PO 35	Procedură operaţională privind calculul și plata granturilor pentru studenți și personal care efectuează mobilități în cadrul programului Erasmus+	24.10.2016
PO 36	Procedură operaţională privind recunoașterea stagiilor efectuate în cadrul programului Erasmus+	01.02.2017
PO 37	Procedură operaţională privind recunoașterea excelenței în diverse domenii de activitate	01.11.2016
PO 38	Procedură operaţională privind acordarea burselor pentru studenți - ciclurile de studii licență și masterat, forma de învățământ cu frecvență 2018 - 2019	10.09.2018
PO 39	Procedura operațională privind desfășurarea ședințelor senatului UAV	28.02.2017
PO 40	Procedură operațională privind modalitatea de desfășurare a ședințelor de lucru și luare a hotărârilor Consiliului de administrație a UAV	28.02.2017
PO 41	Procedură operațională privind primirea la studii a cetățenilor străini în anul universitar 2018-2019	24.04.2018
PO 42	Procedură operațională privind întocmirea deciziilor Rectorului UAV	28.02.2017
PO 43	Procedura operatională privind acordarea burselor speciale UAV pentru studenți - ciclurile de studii licență și masterat, forma de învățământ cu frecvență 2016-2017	11.07.2017
PO 44	Procedura operationala privind semnarea si autorizarea facturilor primite de la furnizori	10.07.2018
PO 45	Procedură operațională privind promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului didactic auxiliar şi nedidactic	24.10.2017
PO 46	Procedură operațională privind completarea şi depunerea declaraţiilor de avere şi de interese la Universitatea ,,Aurel Vlaicu”	24.10.2017
PO 47	Procedura operationala privind întocmirea și completarea Registrului general de evidență a salariaților REVISAL	24.10.2017
PO 48	Procedura operationala privind registratura UAV	23.01.2018
PO 49	Procedura operaţională privind înscrierea şi finalizarea studiilor An pregătitor de limba română pentru cetăţenii străini	30.05.2018
PO 50	Procedura operaţională privind acordarea voucherelor de vacanţă la UAV	27.06.2018
PO 51	Procedura operaţionala privind primirea la studii a românilor de pretutindeni în anul universitar 2018-2019	12.06.2018
PO 52	Procedura operațională privind organizarea și finalizarea activității de practică pedagogică și de specialitate în anul universitar 2018-2019	29.10.2018
PO 53	Procedura operationala pentru acordarea burselor Universitatea “Aurel Vlaicu” din Arad pentru studenții internaționali	28.03.2019
PO 54	Procedura operaţională privind evaluarea studenților doctoranzi din cadrul Școlii Doctorale Interdisciplinare a Universității ,,Aurel Vlaicu,, din Arad	28.03.2019
PO 56	Procedura operaţionala privind stimularea studenților cu performanțe înalte în învățare și de recuperare a celor cu dificultăți de învățare și prevenire a abandonului studiilor universitare în UAV Arad	28.03.2019

PROCEDURI OPERAȚIONALE C.J.

Cod

Denumire

Data intrării

în vigoare

PO 01CJ

Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul compartimentului juridic

25.07.2017

PO 02 CJ

Procedura operațuională privind sistemul de gestionare a dosarelor cauzelor la care UAV este parte

25.07.2017

PROCEDURI OPERAȚIONALE D.E.R.U.

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01 D.E.R.U.	Elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli	29.03.2016
PO 02 D.E.R.U.	Control intern privind angajamentele bugetare	29.03.2016
PO 03 D.E.R.U.	Organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv	29.03.2016
PO 04 D.E.R.U.	Modul de completare a registrului jurnal	29.03.2016
PO 05 D.E.R.U.	Completarea registrului inventar	29.03.2016
PO 06 D.E.R.U.	Completarea registrului cartea mare	29.03.2016
PO 07 D.E.R.U.	Acordarea avansului spre decontare pentru deplasări externe	29.03.2016
PO 08 D.E.R.U.	Decontarea avansului de cheltuieli pentru deplasări externe	29.03.2016
PO 10 D.E.R.U.	Încasarea taxelor de la studenti, masteranzi, doctoranzi	29.03.2016
PO 11 D.E.R.U.	Plata burselor şi ajutoarelor sociale	29.03.2016
PO 12 D.E.R.U.	Înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale şi corporale	29.03.2016
PO 13 D.E.R.U.	Completarea registrului de casă	29.03.2016
PO 14 D.E.R.U.	Plata produselor livrate, lucrărilor executate şi a serviciilor prestate de către terţi	29.03.2016
PO 15 D.E.R.U.	Activitatea de control financiar preventiv	29.03.2016
PO 16 D.E.R.U.	Activitatea de organizare şi funcţionare a casieriei	29.03.2016
PO 18 D.E.R.U.	Inregistrarea contabila a activelor circulante - materiale si obiective de inventar	29.03.2016
PO 19 D.E.R.U.	Contabilitatea fondurilor externe nerambursabile postaderare	29.03.2016
PO 20 D.E.R.U.	Contabilitate a sumelor primite din donaţii sau sponsorizării şi cheltuirea lor	29.03.2016
PO 21 D.E.R.U.	Organizarea şi conducerea contabilităţii	29.03.2016
PO 22 D.E.R.U.	Evidenţa formularelor cu regim intern de numerotare şi inseriere	29.03.2016
PO 23 D.E.R.U.	Încasarea şi restituirea taxelor de şcolarizare	29.03.2016
PO 24 D.E.R.U.	Păstrarea şi arhivarea documentelor financ iar contabile	29.03.2016

PROCEDURI OPERAȚIONALE SEF

Cod

Denumire

Data intrării

în vigoare

PO 01 SEF

Procedura operațională privind fundamentarea și calculul taxei de școlarizare

25.04.2017

PO 09 SEF

Procedura operațională privind drepturile și obligațiile personalului autoritățilot și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului

19.02.2019

PROCEDURI OPERAȚIONALE S.S.A.

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01 SSA	Procedură operațională privind efectuarea curățeniei și dezinfecției spațiilor de învățământ, cămine și cantine din cadrul UAV	12.12.2016
PO 02 SSA	Procedură operațională privind efectuarea serviciului de pază și protecție în spațiile de învățământ, cămin și cantină din cadrul UAV	12.12.2016
PO 03 SSA	Procedură operațională privind desfășurarea activității parcului auto din cadrul UAV	12.12.2016
PO 04 SSA	Procedură operațională privind primirea și eliberarea materialelor pentru consum și a obiectelor de inventar din magazia din cadrul UAV	12.12.2016
PO 05 SSA	Procedură operațională privind administrarea și gestionarea patrimoniului UAV	12.12.2016
PO 06 SSA	Procedură operațională privind repartizarea și cazarea studenților în căminele UAV	27.09.2017

PROCEDURI OPERAȚIONALE BUAV

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01 BUAV	Procedura operațională privind desfășurarea activității în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 02 BUAV	Procedura operațională privind recepția publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 03 BUAV	Procedura operațională privind evidența primară a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 04 BUAV	Procedura operațională privind evidența individuală a publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 05 BUAV	Procedura operațională privind eliminarea publicațiilor în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 06 BUAV	Procedura operațională privind verificarea colecțiilor (inventarierea) în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017
PO 07 BUAV	Procedura operațională privind eliberarea de permise, vize, lichidări în cadrul Bibliotecii universitare ”Cornelia Bodea”	07.02.2017

PROCEDURI OPERAȚIONALE BAI

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01 BAI	Procedură operaţională privind achiziţiile publice	27.03.2018
PO 02 BAI	Procedura operaţională privind licitaţiile deschise	27.03.2018
PO 03 BAI	Procedura operaţională privind întocmirea şi actualizarea stategiei anuale de achiziţii publice şi a programului anual al achiziţiilor publice	27.03.2018
PO 04 BAI	Procedura operaţională privind verificarea calităţii şi cantităţii lucrărilor de investiţii	27.03.2018
PO 05 BAI	Procedura operaţională privind recepţiile preliminare şi finale ale lucrărilor de investiţii	27.03.2018

PROCEDURI OPERAȚIONALE ICDISTN

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO 01 ICDISTN	Procedura operaţională privind organizarea şi funcţionarea Institutului de Cercetare-Dezvoltare-Inovare în Ştiinţe Tehnice şi Naturale al Universităţii "Aurel Vlaicu" din Arad	27.03.2018
PO 02 ICDISTN	Procedura operaţională privind utilizarea infrastructurii ICDISTN	27.03.2018
PO 03 ICDISTN	Procedura operaţională privind accesul în laboratoarele ICDISTN	27.03.2018
PO 04 ICDISTN	Procedura operaţională privind recunoaşterea codurilor de culoare în laboratoarele ICDISTN	27.03.2018
PO 05 ICDISTN	Procedura operaţională privind preluarea probelor în laboratoarele ICDISTN	27.03.2018
PO 06 ICDISTN	Procedura operaţională privind modul de păstrare a documentelor la ICDISTN	27.03.2018

PROCEDURI OPERAȚIONALE C.I.R.P.I

Cod

Denumire

Data intrării

în vigoare

PO 01 CIRPI

Procedura operaţională privind salvarea bazelor de date ale C.I.R.P.I.

12.06.2018

PROCEDURI OPERAȚIONALE EDITURĂ

Cod

Denumire

Data intrării

în vigoare

PO 01-ED

Procedura operațională privind activitatea Editurii

27.03.2018

PO 02-ED

Procedura operațională privind tipărirea de materiale la Atelierul de multiplicare al Editurii UAV

27.03.2018

PROCEDURI OPERAȚIONALE ERASMUS+

Cod	Denumire	Data intrării în vigoare
PO.01-E+	Procedura operațională privind organizarea și derularea mobilităților de studenți incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere	04.12.2018
PO.02-E+	Procedura operaţională privind organizarea și derularea mobilităților de personal incoming în cadrul programului ERASMUS+, mobilități cu țări partenere	13.12.2018
PO.03-E+	Procedura operaţională privind recunoaşterea mobilităţilor de personal efectuate în cadrul programului ERASMUS+	13.12.2018

Universitatea "Aurel Vlaicu" din Arad

Universitatea
"Aurel Vlaicu" din Arad